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オンライン秘書サービスを提供している会社は数多くあるので、どの会社がニーズに合っているのか迷う人も多いはず。そこで、オンライン秘書のサービスを利用したいと考えている経営者、人事部の方向けに、オンライン秘書サービス会社の選び方のポイントをまとめ、８社を紹介します。なお、重要度を客観化するために既存のオンライン秘書を紹介したサイト9個を調査し、出現頻度をスコアリングしました。出現頻度の高い順に掲載しているので、この記事を読めば効率よく良質なオンライン秘書を探すことができます。 ※出現頻度が同数の場合は、アルファベット順に掲載しています。日本語名については、ローマ字表記で判断しています。

オンライン秘書を検討するときの３つのポイント

オンライン秘書は、１か月で30時間、など決まった期間で社員の代わりに業務をしてくれるサービスのことをいいます。オンライン秘書サービスを提供する会社によって期間や契約時間は異なります。まず、オンライン秘書サービスを選ぶ際のポイントは以下の3つです。

オンライン秘書を検討するときの３つのポイントポイント1. 料金体系と契約期間が自社ニーズに合っているかどうかポイント2. セキュリティ管理・対策が徹底されているかどうかポイント3. 依頼したい業務に対応できる人材がいるかどうかオンライン秘書サービスのピックアップ[PR]オンラインアシスタントフジ子さん/フジア株式会社CASTER BIZ／株式会社キャスターフジ子さん／フジア株式会社フジ子さんからのおすすめポイントHELP YOU／株式会社ニットi-Staff／ファイブスターネット株式会社Kaori-san／Kaori-san LLCGenny／テルフィーズ株式会社CLARY／FUN SG PTE. LTD.まとめオンライン秘書選びで失敗しないための８つのポイント

ポイント1. 料金体系と契約期間が自社ニーズに合っているかどうか

オンライン秘書サービス企業によって料金体系や契約期間は異なります。「短期間である程度決まった業務を任せたい」、「長期間さまざまな業務を臨機応変に対応してもらいたい」など企業によってニーズもさまざま。まずは企業のニーズを明確にし、それに合ったサービスを提供している企業を見つけることが大切です。中には最低契約期間を設けている企業もあるので、注意が必要です。1ヶ月の料金が安くても、最低1年の契約が必要な場合などがあります。また、契約時間が超過した分は割増料金が追加される場合もありますので、契約前に想定業務時間を計算し、その時間数に合ったプランを選ぶことも重要です。無料トライアルを設けている会社もあるので、それをうまく利用して、自社ニーズに合ったオンライン秘書サービス企業を見つけましょう。参考：【最新比較】オンライン秘書とは？おすすめサービス13選を開設！｜起業LOG

ポイント2. セキュリティ管理・対策が徹底されているかどうか

秘書業務は個人情報や企業機密情報を取り扱う場合もあるので、セキュリティ管理・対策もオンライン秘書サービスを選ぶ重要なポイントです。会社によっては、秘密保持契約を締結したり、情報管理教育を実施するなどして、情報セキュリティに対する意識を高める取り組みを行っています。また、情報処理端末すべてにセキュリティ対策を行い、人為的な流出防止策を徹底しているところもあります。オンライン秘書サービスを選ぶときは、万全なセキュリティ管理・対策が取られている会社を選びましょう。

ポイント3. 依頼したい業務に対応できる人材がいるかどうか

オンライン秘書に業務を依頼しても、ミスやトラブルが多く、仕事が期待どおりに進まなかったら困りますよね。仕事を依頼するなら、高い審査基準を持って、優秀な人材を採用している会社を選びたいはず。どの程度の基準でスタッフが採用されているかということも確認することもおすすめです。また、外資系企業とのやり取りが多く、英語業務を依頼したい場合などは、英語対応可能なオンライン秘書が多く登録している会社を選ぶなど、依頼したい業務をきちんと対応できる人材がいるかをしっかり確認しましょう。無料トライアル期間で、必要なスキルを持った人材かどうか試してみるのも良いでしょう。参考：オンライン秘書おすすめ・比較13選【業務時間を最大化・コア業務に集中】｜creive

オンライン秘書サービスのピックアップ[PR]

CASTER BIZ／株式会社キャスター

CASTER BIZ

サービス概要

フジ子さんは、必要な時に必要なだけ仕事を頼むことができるオンラインアシスタントです。初めてオンラインアシスタントを導入する場合でも2時間分の無料トライアルがあるので安心して利用が可能です。秘書業務だけでなく経理も人事も英語もHPの更新作業もデザインもSaasツール運用も高い実務能力のあるアシスタントがチームでサポートしてくれます。依頼したい業務が定型化できていなくても業務のマニュアル化から対応可能です。

フジ子さん／フジア株式会社

フジ子さん

フジ子さんからのおすすめポイント

初めての人でも安心して利用できるよう2時間分の無料トライアルを提供。高い実務能力のあるアシスタントがチームでサポート。安心のクオリティとコストパフォーマンスの高さが魅力のサービス。

HELP YOU／株式会社ニット

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i-Staff／ファイブスターネット株式会社

i-Staff

Kaori-san／Kaori-san LLC

Kaori-san

Genny／テルフィーズ株式会社

Genny

CLARY／FUN SG PTE. LTD.

CLARY

まとめ

本記事では、7社のオンライン秘書を以下3つの視点で比較してきました。 1. 料金体系と契約期間が自社ニーズに合っているかどうか 2. セキュリティ管理・対策が徹底されているかどうか 3. 依頼したい業務に対応できる人材がいるかどうか特に3の人材は、実際の業務の進行に大きく影響するので慎重に選びたいところです。本記事を参考に、貴社にとって最適なオンライン秘書を見つけてください。