2023 15

そのため、法務部の人員が足りなく、契約書管理に手間がかかっている企業は導入に向いています。 しかし、システムによって備わっている機能が異なったり、検索の精度やセキュリティ対策の有無など、確認すべき事項が多いため、どの契約書管理システムを選べばいいか迷われている方も多いのではないでしょうか。 そこで本記事では、導入するシステムの選び方のポイントとおすすめの契約書管理システムについて紹介します。 本記事を参考にすることで、自社の要望にあった契約書管理システムを見つけることが可能です。 おすすめのシステムを紹介する上で、「契約書管理」で検索して表示された上位13記事を調査し、紹介頻度が高い順に契約書管理システムを記載しております。ぜひ参考にしてください。

契約書管理システムの選び方のポイント

複数ある契約書管理システムの中から、自社で導入するシステムを選ぶ際のポイントを4つご紹介いたします。

契約書管理システムの選び方のポイント管理に必要な機能が備わっているかセキュリティ対策がしっかりされているかデータ化の精度が高いか検索機能の精度が高いかおすすめの契約書管理システム15選を比較LegalForce／株式会社LegalForceWAN-Sign／株式会社ＮＸワンビシアーカイブズContractS CLM／ContractS株式会社Hubble（ハブル）／株式会社HubbleOPTiM Contract／株式会社オプティム楽々Document Plus／住友電工情報システム株式会社電子印鑑GMOサイン／GMOグローバルサイン・ホールディングス株式会社クラウドサイン／弁護士ドットコム株式会社MyQuick 契約書管理／インフォコム株式会社freeeサイン／freeeサイン株式会社Contract One／Sansan株式会社契約書管理サービス クラウド版／株式会社リコーConPass／株式会社日本パープルリーガレッジ／株式会社コスモルートCLOUD CABINET／寺田倉庫株式会社まとめ

管理に必要な機能が備わっているかセキュリティ対策がしっかりされているかデータ化の精度が高いか検索機能の精度が高いか

参考：契約書の管理ルールと、管理体制を整備する4つのステップ

管理に必要な機能が備わっているか

契約書管理システムといっても搭載されている機能は異なるため、システムに求めている機能が入っているかどうかを確かめましょう。 たとえば、契約書管理システムには以下のような機能があります。

契約書の自動アップロード紙の契約書のスキャン全文検索契約更新の通知

機能が豊富にあるシステムを選ぶことは大事ですが、機能が豊富だとコストが高くなりがちです。 導入しても機能が使いきれない場合は無駄にコスト消費してしまうため、ただ「機能が充実しているか」だけで選ばず、「導入後に何がしたいか」を考えて選定することがポイントです。

セキュリティ対策がしっかりされているか

契約書を管理するため、セキュリティ面に配慮されたシステムかどうかも重要なポイントです。 管理がずさんだと情報漏えいに繋がる可能性があるため、安全に管理ができるシステムを選びましょう。 たとえば、アクセス権限を設定できたり、ログでだれがどの文書をいつ操作したかがわかるようなシステムであれば、セキュリティ対策がされているといえます。 また、ダウンロードや印刷などの場合でもセキュリティ機能がついていれば安心して操作しやすいです。

データ化の精度が高いか

契約書のデータ化の精度が高いかどうかは、契約書管理システムを活用する上で重要なポイントです。 たとえば紙の契約書を全てデータ化したい場合、契約書をアップロードして文書を自動作成する機能、つまりOCR機能を使います。 参考：手書き文字をデータ化するOCR8選！特徴・機能・料金を徹底比較 このOCR機能の精度が搭載されていたとしても、読み取りが甘く、結局手入力しないといけないケースがあります。 効率的に契約書をデータ化したいのであれば、問題なく読み取れるかどうかを見るべきです。 もし可能であれば、無料トライアルでデータ化の精度に問題がないか確かめるといいでしょう。

検索機能の精度が高いか

データ化と同様、検索機能の精度が高いかどうかも、契約書管理システムを導入する上で重要なポイントです。 どの契約書管理システムにも検索機能はついていますが、どの程度まで条件を絞って検索できるかはシステムによって異なります。 たとえば、完全一致検索のみヒットするシステムもあれば、スペルミスや短縮表現などの「あいまい」検索でもヒットするシステムもあります。 また、見出しだけで検索するシステムや、契約書の内容まで含めて検索できる「全文検索」が付いているシステムもありますので、実際に導入した時に効率よく検索できるシステムを選びましょう。

おすすめの契約書管理システム15選を比較

導入におすすめの契約書管理システム15選を紹介します。 各システムの特徴や料金プランなどを記載しておりますので、導入に向けてぜひ参考にしてください。

LegalForce／株式会社LegalForce

あらゆる契約書がすばやくデータ化でき、契約管理の手間を省ける締結後、契約書の「監視」体制を構築することで余裕のあるリスク管理が可能に関連契約書の紐付け登録。変更及び派⽣契約を含む合意内容にどの契約書からもアクセスが可能

WAN-Sign／株式会社ＮＸワンビシアーカイブズ

電子契約と電子印鑑だけではなく、書面契約の選択肢もある内部統制機能がありセキュリティ対策が充実しているデータセンター保全体制があり安心

ContractS CLM／ContractS株式会社

最適な契約プロセス構築で業務効率が向上する契約業務の無駄が省けてリードタイムを短縮契約に関わる様々な情報を蓄積可能

Hubble（ハブル）／株式会社Hubble

契約業務のフローを最適化できる契約書の全情報がストック可能契約書の文面をそのまま、自動で契約台帳を作成可能

OPTiM Contract／株式会社オプティム

初期費用不要で月額4,980円からお手軽に導入可能電子帳簿保存法に対応している。電子契約も保管可能契約期間をAIが取得し期限前に自動通知する初期費用無料料金プラン月額4,980円〜導入企業KDDI株式会社、富士急行株式会社、株式会社QTnetなど導入社数要問い合わせ楽々Document Plus／住友電工情報システム株式会社全文検索とビューワ、柔軟なワークフロー、ファイルへのセキュリティ等、あらゆる文書管理に適した機能付き一般のオフィス文書、契約書、ISO文書等をペーパーレス化。電子帳簿保存法への対応など用途が幅広い性能の高い検索エンジンと高速ビューワ機能。必要な情報を素早く検索・表示可能初期費用要問い合わせ料金プラン要問い合わせ導入企業パーソルホールディングス株式会社、株式会社イシダ、株式会社エイチ・アイ・エスなど導入社数750社以上電子印鑑GMOサイン／GMOグローバルサイン・ホールディングス株式会社電子契約サービスの利用時、目的や相手に応じて署名の選択が必要税法上で必要な検索機能を標準実装GlobalSignの発行システムと直接連携している初期費用要問い合わせ料金プラン9,680円導入企業グリー株式会社、東急リバブル株式会社、株式会社マクアケなど導入社数14万社以上クラウドサイン／弁護士ドットコム株式会社操作画面がわかりやすく迷いなく契約締結メール認証と２段階・２要素認証で本人性を担保できる電子署名・タイムスタンプで非改ざん性を担保する初期費用要問い合わせ料金プラン要問い合わせ導入企業江崎グリコ株式会社、ソフトバンク株式会社、トヨタ車体株式会社など導入社数130万社以上MyQuick 契約書管理／インフォコム株式会社操作画面がわかりやすく迷いなく契約締結電子契約サービスと連携。完全ペーパーレス契約管理が可能AzureADと連携して、IDとパスワード管理が容易初期費用300,000円料金プランスタータープラン：0円スタンダードプラン：300,000円導入企業株式会社KDDI ウェブコミュニケーションズ、シネクスジャパン株式会社、株式会社東京フードなど導入社数約900社 freeeサイン／freeeサイン株式会社信頼のおける弁護士監修で安心の電子契約システム社内承認がリモートでも可能でワークフロー作成に便利印刷・押印・郵送が不要な電子締結初期費用0円（Proのプランは要問い合わせ料金プラン月額4,980円〜導入企業あいわ税理士法人、株式会社ビアコネクト、株式会社フラッグシップ経営など導入社数要問い合わせContract One／Sansan株式会社紙の契約書の押印から保管までオンラインで完結可能あらゆる契約書をクラウド上でまとめて管理できるアナログ業務をデジタル化し、多様な働き方を実現初期費用要問い合わせ料金プラン要問い合わせ導入企業エイベックス・エンタテインメント株式会社、アソビュー株式会社など導入社数要問い合わせ契約書管理サービス クラウド版／株式会社リコー電子データ化のプロフェッショナルが正確で継続して電子データ生成を提供可能ユーザビリティに優れたUI。ナビゲーションと情報、2つのエリアに分かれたわかりやすい画面構成アクセス権制御用の格納場所、ディレクトリ。ディレクトリ単位でユーザーIDのアクセス権をが持てる初期費用要問い合わせ料金プラン要問い合わせ導入企業旭化成メディカル株式会社、東武鉄道株式会社、株式会社JTBなど導入社数要問い合わせConPass／株式会社日本パープル機密文書のみ扱う専門スタッフ情報セキュリティの新基準を満たした保管設備国内最大処理能力の機密抹消処理専門工場がある初期費用100,000円料金プラン月額50,000円導入企業要問い合わせ導入社数7,000社以上リーガレッジ／株式会社コスモルート更新期限の近づいた契約書をお知らせ。担当者や対応内容も記録でき、マネージャーによる契約書更新作業が容易管理者の方で一般ユーザの権限を管理可能。データの登録・閲覧・削除の権限をコントロール可能。機密の必要性がある契約書へのアクセスを適切に制限法務の知識をひな形として作成・保存初期費用要問い合わせ料金プラン月額8,800円(税込)～導入企業東洋炭素株式会社、株式会社BitStarなど導入社数要問い合わせCLOUD CABINET／寺田倉庫株式会社紙原本は寺田倉庫に保管。必要な書類はすぐに電子化できるため、手元に置かずシステムで確認可能リモートスキャンで電子化にかかるコストを大幅に削減全契約書が確認・検索が可能初期費用要問い合わせ料金プラン要問い合わせ導入企業新日本造機株式会社、株式会社U-NEXT、小田急不動産株式会社など導入社数2500社以上 まとめ本記事では、おすすめの契約書管理システム15選と選び方のポイントについてご紹介いたしました。契約書管理といってもタイプや機能が異なるため、どのシステムがいいか迷われる方も多いです。そのため、以下のポイントを基準にしてシステムを選べば、効率よく探すことができるでしょう。管理に必要な機能が備わっているかセキュリティ対策がしっかりされているかデータ化の精度が高いか検索機能の精度が高いか上記の基準を踏まえた上で、本記事で紹介したおすすめの契約書管理システムを参考にし、自社に最適なシステムを見つけましょう。あわせて読みたい記事 【2023年最新版】おすすめの契約書レビューサービス11選を比較！2023.01.13その他AI 人工知能 便利ツールまとめ 管理 マニュアルの作り方でおさえておきたい5つのポイント｜作成ツール厳選５選2022.12.16その他マネジメント 管理 わかりやすい動画マニュアルの作り方と参考になる事例、注意点を解説2022.12.16その他PR マニュアル 動画作成 新人教育マニュアルの内容と作成・運用ポイント３つを徹底解説2022.12.16その他PR マニュアル 管理カテゴリ：その他タグ：DXマネジメント便利ツールまとめ管理 The following two tabs change content below.この記事を書いた人最新の記事澤村桃果セールス→カスタマーサクセス→マーケティングを経験し、2021年にSO Technologies株式会社に入社。 現在はLISKUL編集部に所属し、ユーザーが成果を出すためのコンテンツ制作のため日々邁進。最新記事 by 澤村桃果 (全て見る) 【2023年最新版】おすすめの契約書レビューサービス11選を比較！ - 2023年1月13日 【2023年最新版】契約書管理システム15選を比較！選び方も紹介 - 2023年1月13日 メディアミックスの成功例5つと成功するためのポイント、注意点を解説 - 2023年1月6日ソーシャルメディアFacebookTwitterFeedly 人気のタグ一覧PR SNS Webマーケティング マネジメント リスティング広告 リスティング広告基礎 便利ツールまとめ 分析 営業支援 管理LISKULをSNSで応援する！FacebookTwitterFeedlyリスクルのオススメの記事おすすめのノウハウ資料 商談化率を上げる電話営業の話し方_MiiTel 2022年ECカートシステム料金・機能比較表 Criteo市場トレンド・レポート2022年10月～12月おすすめのサービス資料 エース営業マンの”売れるトーク”をAIが分析・可視化「MiiTel」 【6ヶ月で1万フォロワーを実現】Instagram運用支援サービス 【DORIRU】BDR構築支援殿堂入り記事全記事一覧お役立ち資料記事広告掲載LISKULについてソーシャルメディアFacebookTwitterFeedly利用規約運営会社プライバシーポリシー資料掲載について© Copyright 2018 LISKULAll rights reserved. MENU殿堂入り記事全記事一覧お役立ち資料記事広告掲載LISKULについて 検索:

全文検索とビューワ、柔軟なワークフロー、ファイルへのセキュリティ等、あらゆる文書管理に適した機能付き一般のオフィス文書、契約書、ISO文書等をペーパーレス化。電子帳簿保存法への対応など用途が幅広い性能の高い検索エンジンと高速ビューワ機能。必要な情報を素早く検索・表示可能

電子印鑑GMOサイン／GMOグローバルサイン・ホールディングス株式会社

電子契約サービスの利用時、目的や相手に応じて署名の選択が必要税法上で必要な検索機能を標準実装GlobalSignの発行システムと直接連携している

クラウドサイン／弁護士ドットコム株式会社

操作画面がわかりやすく迷いなく契約締結メール認証と２段階・２要素認証で本人性を担保できる電子署名・タイムスタンプで非改ざん性を担保する

MyQuick 契約書管理／インフォコム株式会社

操作画面がわかりやすく迷いなく契約締結電子契約サービスと連携。完全ペーパーレス契約管理が可能AzureADと連携して、IDとパスワード管理が容易

freeeサイン／freeeサイン株式会社

信頼のおける弁護士監修で安心の電子契約システム社内承認がリモートでも可能でワークフロー作成に便利印刷・押印・郵送が不要な電子締結

Contract One／Sansan株式会社

紙の契約書の押印から保管までオンラインで完結可能あらゆる契約書をクラウド上でまとめて管理できるアナログ業務をデジタル化し、多様な働き方を実現

契約書管理サービス クラウド版／株式会社リコー

電子データ化のプロフェッショナルが正確で継続して電子データ生成を提供可能ユーザビリティに優れたUI。ナビゲーションと情報、2つのエリアに分かれたわかりやすい画面構成アクセス権制御用の格納場所、ディレクトリ。ディレクトリ単位でユーザーIDのアクセス権をが持てる

ConPass／株式会社日本パープル

機密文書のみ扱う専門スタッフ情報セキュリティの新基準を満たした保管設備国内最大処理能力の機密抹消処理専門工場がある

リーガレッジ／株式会社コスモルート

更新期限の近づいた契約書をお知らせ。担当者や対応内容も記録でき、マネージャーによる契約書更新作業が容易管理者の方で一般ユーザの権限を管理可能。データの登録・閲覧・削除の権限をコントロール可能。機密の必要性がある契約書へのアクセスを適切に制限法務の知識をひな形として作成・保存

CLOUD CABINET／寺田倉庫株式会社

紙原本は寺田倉庫に保管。必要な書類はすぐに電子化できるため、手元に置かずシステムで確認可能リモートスキャンで電子化にかかるコストを大幅に削減全契約書が確認・検索が可能

まとめ

本記事では、おすすめの契約書管理システム15選と選び方のポイントについてご紹介いたしました。 契約書管理といってもタイプや機能が異なるため、どのシステムがいいか迷われる方も多いです。 そのため、以下のポイントを基準にしてシステムを選べば、効率よく探すことができるでしょう。

管理に必要な機能が備わっているかセキュリティ対策がしっかりされているかデータ化の精度が高いか検索機能の精度が高いか

上記の基準を踏まえた上で、本記事で紹介したおすすめの契約書管理システムを参考にし、自社に最適なシステムを見つけましょう。