テレワークが普及し、社員同士一度も直接会ったこともないケースが増えてきました。社内のコミュニケーションが希薄になり、離職につながらないかという不安も聞かれ、人事管理システムがより一層注目されています。 人事管理システムの導入を検討する場合
勤怠管理、採用、雇用契約、評価、タレントマネジメントまで幅広く対応しているか？人事以外の社員でも簡単に使えるか？自社で使っている既存のツールやシステムと連携できるか？
など、サービスによっても違いがあり、自社にあった人事管理サービスを探すのは大変です。 そこで本記事では、人事管理システムの15個の料金や特徴をわかりやすく整理してまとめました。その他おすすめの56個の人事管理システムも合わせて紹介しています。 この記事を読むことで、探す手間をかけずに、自社にぴったりの良質な人事管理システムを効率的に比較することができます。 なお、本記事では重要度を客観化するために、「人事管理システム 比較」で検索したとき上位10位までの5個を調査し、人事管理システムを登場回数順に並べました。ぜひ参考にしてください。 効果的な人材活用！スキル管理のメリットと手法とは
人事管理システムを選ぶときの3つのポイント
おすすめサービスの紹介に合わせて、人事管理システムを選ぶ際に比較するポイントを説明します。多くの人事管理システムをすべての面で比較するのは困難です。自社に合うシステムを選ぶために、次の3つのポイントに着目してください。
人事管理システムを選ぶときの3つのポイント1.利用形態・料金体系2.ツール連携・カスタマイズ性3.操作性・サポート面人事管理システムのピックアップ【PR】戦略人事を実現するタレントマネジメントシステム「HRBrain」人材情報を一元管理・見える化できるタレントマネジメントシステム「スマカン」HRBrain／株式会社HRBrainあしたのクラウドHR／株式会社あしたのチームジンジャー（人事/ワーク・バイタル/勤怠）／jinjer株式会社カオナビ／株式会社カオナビHRMOSタレントマネジメント／株式会社ビズリーチタレントパレット／株式会社プラスアルファ・コンサルティングSmartHR／株式会社SmartHRヒトマワリ／株式会社Touch&Links人事奉行11／株式会社オービックビジネスコンサルタントCOMPANY／株式会社Works Human Intelligencefreee人事労務／freee株式会社マネーフォワード クラウド 人事管理／株式会社マネーフォワードsai*reco／株式会社アクティブアンドカンパニーKING OF TIME／株式会社ヒューマンテクノロジーズジョブカン労務HR／株式会社Donutsその他オススメの人事管理システム56選まとめ
参考：毎月の手間とコスト、Web給与明細でラクラク解決
1.利用形態・料金体系
人事管理システムの利用形態は大きく二種類に分類できます。一つはクラウド型で、もう一つはオンプレミス型。違いはシステムを運営元のクラウド上で使用するか、自社サーバー内で使用するかです。 クラウド型のメリットは人事情報という個人情報を、システム開発元の堅牢なサーバーで扱えることです。自社サーバーのセキュリティに自信がない場合も、サーバーの安全性を補強するコストや手間をかけずに人事管理システムを導入できます。 また、クラウド型はアカウント数に応じた月額料金という形でコストがかかることが一般的です。そのため、少人数の組織にとって使いやすいという特徴があります。一方アカウント数が多いとランニングコストが大きくなる点がデメリットです。 対してオンプレミス型は自社サーバー内にシステムを構築し、使用するタイプです。自社サーバー内に構築するため既存ツールとの連携やカスタマイズがしやすい点がメリットでしょう。 ただ、処理する人事情報の量によっては自社サーバーに負荷がかかり、前述のセキュリティ面での対策も必要になります。そのため、大規模な人事管理システムになると、堅牢で大容量の社内サーバーを持っていなければ導入が難しいという注意点もあります。 オンプレミス型の料金体系は、多くの場合、買い切り型です。初期費用がかかるものの、長期的には割安になる場合もあります。アカウント数あたりで考えると、大きな組織に向いているでしょう。
2.ツール連携・カスタマイズ性
企業において、人事情報はさまざまなものにひもづき、いろいろな場面で活用されるものです。人事管理システムを導入する際には、自社で運用している既存ツールとの連携ができるかどうかを確認しましょう。 新たに人事管理システムを導入した後で、既存ツールとの連携ができず、かえって業務が増えてしまうということにならないよう注意が必要です。また、検討の段階においても、いろいろな要素を検討した後で既存ツールと連携できず、導入できないとなると、検討にかかった時間が無駄になります。 人事管理システム導入後も継続して運用したい既存ツールがある場合は、できるだけ早い段階で連携可否について、確認すべきです。 また、カスタマイズ性の観点は柔軟性があれば長期的な運用を考えた際に安心です。企業において、組織やチームの形は日々変化します。新型コロナウィルスのような社会問題が発生し、働き方のあり方が大きくシフトする際に、各種システムも修正や調整が必要になります。 そのような際に自社の状態に合わせてカスタマイズできるシステムであれば、導入後長期的に運用できるでしょう。導入時点で自社にフィットするかはもちろん、長く使い続けられるかという視点も重要です。
3.操作性・サポート面
最後のポイントは実際に使用する場面についてです。新しいシステムを導入する際、社内のメンバーに「操作しにくい」、「わかりにくい」という印象を持たれてしまうと、現場に馴染むまでに時間がかかってしまいます。 導入前に、システムのデモ画像や動画を比較し、使いやすそうかをしっかり検討してください。中には無料トライアルを提供しているシステムもあります。本導入の前にはいくつかのシステムを試してみることをおすすめします。 また、サポート面についても必ず事前に確認しておきましょう。導入期には運用する現場からさまざまな疑問や質問が寄せられます。その際、システムの運営元のサポートがあれば安心です。 一方、丁寧なサポートを受けられない場合は、うまく活用できない事態に陥りかねません。人事管理システムを操作する時間帯とサポートの対応時間が対応しているか、サポートは電話かチャットかなど、どのようなサポート体制になっているかをあらかじめ確認しておきましょう。 以上の3点が人事管理システムの比較ポイントです。人事管理システムの導入を検討する際には、自社がどのような形でシステムを活用したいのかを検討しておくと良いでしょう。自社の状況をイメージしたうえで3つのポイントを比較してみると、最適なサービスを選択できるはずです。
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「HRBrain」の資料をダウンロードする»ツール概要HRbrainはあらゆる人材データを一元管理することでタレントマネジメントを実現させるクラウドサービスです。人事評価から人材データ活用、タレントマネジメントまでをご支援いたします。タレントマネジメントを実現させるためには、システムを導入するだけでなく定着させることが重要です。 HRbrainは、直観的に操作できる優れたデザイン性による使いやすさと、専任チームによる万全のサポート体制により、タレントマネジメントシステムの定着までサポートいたします。顧客満足度No.1 ※ITreviewカテゴリーレポート 「タレントマネジメント部門」（2022Winter）導入実績1,000社以上タイプクラウド型特徴カスタマイズ自由で、あらゆる人材データを一元管理できる。ツリー構造で組織を俯瞰して把握でき、適材適所を実現。人事評価の集計作業を完全自動化。進捗管理や共有がワンクリックで可能。価格利用人数に応じた月額費用。詳細は要問い合わせ導入実績1,000社以上 ※サービス全体でのサポート実績こんな人にオススメ■紙・Excelの管理が煩雑で、人事評価にかかる工数が膨大になっている ■評価基準にバラつきがあり、人件費のコントロールができなくなっている ■特定のスキルや資格を持った社員をすぐに可視化することができない ■育成計画が明確になっておらず、育成の進捗が把握できない など「HRBrain」の資料をダウンロードする»Sponsored by 株式会社HRBrain
ツール概要
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顧客満足度No.1 ※ITreviewカテゴリーレポート 「タレントマネジメント部門」（2022Winter）導入実績1,000社以上
タイプ
クラウド型
特徴
カスタマイズ自由で、あらゆる人材データを一元管理できる。ツリー構造で組織を俯瞰して把握でき、適材適所を実現。人事評価の集計作業を完全自動化。進捗管理や共有がワンクリックで可能。価格利用人数に応じた月額費用。詳細は要問い合わせ導入実績1,000社以上 ※サービス全体でのサポート実績こんな人にオススメ■紙・Excelの管理が煩雑で、人事評価にかかる工数が膨大になっている ■評価基準にバラつきがあり、人件費のコントロールができなくなっている ■特定のスキルや資格を持った社員をすぐに可視化することができない ■育成計画が明確になっておらず、育成の進捗が把握できない など「HRBrain」の資料をダウンロードする»Sponsored by 株式会社HRBrain
こんな人にオススメ
■紙・Excelの管理が煩雑で、人事評価にかかる工数が膨大になっている ■評価基準にバラつきがあり、人件費のコントロールができなくなっている ■特定のスキルや資格を持った社員をすぐに可視化することができない ■育成計画が明確になっておらず、育成の進捗が把握できない など
収集や管理をペーパレス化従業員の情報をスマホやパソコンから簡単に収集できます。従業員、組織を一元管理紙やExcel、周辺サービスに散在する従業員や組織の情報を一つのデータベースで管理できます。周辺サービスと連携、自動化給与計算や勤怠管理、社会保険申請のサービス等と連携し、転記作業をゼロにします。
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「スマカン」の資料をダウンロードする»ツール概要スマカンは、1on1と人事評価の効果を最大にし、従業員のエンゲージメントを高めて組織を元気にするタレントマネジメントシステムです。人事評価業務の効率化、人材マネジメント、戦略的な人材配置をご支援いたします。多くの営業組織が抱える「営業の属人化」の問題を解消するためには、SFAの導入だけではなく、現場がSFAを使ってくれることが必要です。 Sensesは誰でも直感的に使いこなせる画面や現場の営業活動を効率化させる機能などに特徴があり、従来のSFAとは現場への定着率が圧倒的に異なります。HR分野で30年以上の実績中小企業から1万人以上の大手企業まで導入実績660社以上 公共機関ではシェア78％タイプクラウド型特徴人事業務の自動化と効率化 個人データを一括集約・管理できるマネジメント業務のサポート 社員のモチベーションを見える化できる価格月額5万円から導入実績業種・エリア・規模問わず660社以上こんな人にオススメ■テレワークでも目標管理や人事評価を効率化したい ■MBO、コンピテンシー評価など複数の評価制度を運用したい ■モチベーションを見える化し、モニタリングしたい ■社員の育成状況を把握し、特徴を活かした人材配置を行いたい「スマカン」の資料をダウンロードする»Sponsored by スマカン株式会社
ツール概要
スマカンは、1on1と人事評価の効果を最大にし、従業員のエンゲージメントを高めて組織を元気にするタレントマネジメントシステムです。人事評価業務の効率化、人材マネジメント、戦略的な人材配置をご支援いたします。 多くの営業組織が抱える「営業の属人化」の問題を解消するためには、SFAの導入だけではなく、現場がSFAを使ってくれることが必要です。 Sensesは誰でも直感的に使いこなせる画面や現場の営業活動を効率化させる機能などに特徴があり、従来のSFAとは現場への定着率が圧倒的に異なります。
HR分野で30年以上の実績中小企業から1万人以上の大手企業まで導入実績660社以上 公共機関ではシェア78％
タイプ
クラウド型
特徴
人事業務の自動化と効率化 個人データを一括集約・管理できるマネジメント業務のサポート 社員のモチベーションを見える化できる価格月額5万円から導入実績業種・エリア・規模問わず660社以上こんな人にオススメ■テレワークでも目標管理や人事評価を効率化したい ■MBO、コンピテンシー評価など複数の評価制度を運用したい ■モチベーションを見える化し、モニタリングしたい ■社員の育成状況を把握し、特徴を活かした人材配置を行いたい「スマカン」の資料をダウンロードする»Sponsored by スマカン株式会社
こんな人にオススメ
■テレワークでも目標管理や人事評価を効率化したい ■MBO、コンピテンシー評価など複数の評価制度を運用したい ■モチベーションを見える化し、モニタリングしたい ■社員の育成状況を把握し、特徴を活かした人材配置を行いたい
従業員体験を高めるための組織診断からタレントマネジメントまで、ワンストップで実現。「タレントマネジメント」「従業員エクスペリエンス」「人事評価」「労務管理」の4サービスあり。大手企業でも安心して利用できるセキュリティ体制。
あしたのクラウドHR／株式会社あしたのチーム
4,000社に対応してきたカスタマイズ性の高さ。今の評価制度をそのまま再現できる。使いやすいインターフェ－スで、あらゆる評価業務を自動化。人事評価のプロによる万全のサポート体制。
ジンジャー（人事/ワーク・バイタル/勤怠）／jinjer株式会社
初めてシステムを触る人でも、簡単に操作できるよう設計。データベースの情報を更新するだけで、勤怠管理・給与管理・人事管理・経費管理などすべてのデータを更新。専任のサポート担当が1名つき、導入の設定から運用まで伴走。
カオナビ／株式会社カオナビ
導入企業社数2,000社 以上。継続率99％以上。機能プランと利用人数で月額が決まる、シンプルな料金体系。大手企業や金融機関も使っている安心のセキュリティ環境。
HRMOSタレントマネジメント／株式会社ビズリーチ
人事担当が抱えるオペレーション業務をシステムで自動化。従業員の入社時からの異動履歴や組織図の変遷など、過去から現在までの情報を一元管理。レポート機能で、知りたい情報を簡単に検索・出力、データ分析できる。
タレントパレット／株式会社プラスアルファ・コンサルティング
継続率 99.6 %。数百名の成長企業から、数万名規模の大企業やホールディングスまで活用。人事にマーケティング思考を取り入れ、科学的人事を実現。顧客ごとに専任のサポート窓口となる担当者が付き、支援。
SmartHR／株式会社SmartHR
入社手続きや雇用契約の際には従業員が情報を直接入力。担当者の負担が大幅減。入社時に入力された従業員情報を社員名簿に集約。住所変更や扶養変更等の手続きの度に、自動で従業員情報を更新。年末調整や雇用契約などの労務手続きや、Web給与明細の発行にも対応。
ヒトマワリ／株式会社Touch&Links
従業員は自分の人事情報を確認でき、変更申請が可能。顔写真やその人の基本情報付きの組織図を自動で描画。従業員の評価管理だけでなく、面談フロー管理やアンケートも実施可能。
人事奉行11／株式会社オービックビジネスコンサルタント
累計66万社が導入。人事情報の効率的な管理はもちろん、総務人事の日常業務にまで利用可能。突発的かつ流動的な制度改正やITの変化に、迅速・確実に対応。
COMPANY／株式会社Works Human Intelligence
大手法人向けに特化したシステム。あらゆる業種・業態の、入社から退職までの労務管理を効率化。自治体や金融機関でも利用実績のある高セキュアなクラウド。
freee人事労務／freee株式会社
従業員も喜ぶシンプルな設計。法令違反をする前にメールで注意喚起できる、アラート機能あり。従業員21名以上の企業の導入には、1社1社サポート担当が付く。
マネーフォワード クラウド 人事管理／株式会社マネーフォワード
入社退社や人事異動の手続きに対応し、従業員や組織の情報を一元管理。入力フォームを利用し、従業員から簡単に情報収集できる。給与計算や勤怠管理、社会保険申請のサービス等と連携可能。
sai*reco／株式会社アクティブアンドカンパニー
定型業務の自動化を進め、ルーチンワークの無駄を省く。人事施策を直感的にわかりやすく可視化。全情報を一元化し、もらさず蓄積できる。
KING OF TIME／株式会社ヒューマンテクノロジーズ
誰もが使い易さを感じられる、シンプルでわかりやすい画面構成。法改正対応や顧客の声の反映は無償バージョンアップで対応。自社シリーズ製品だけではなく、有力な外部のサービスともシステム連携可能。
ジョブカン労務HR／株式会社Donuts
書類作成に「自動機能」を搭載し、作業効率アップと時短を実現。役所に足を運ばずとも、ボタン一つで書類を提出。契約後はもちろん、30日間の無料お試し期間中も全てのサポートが無料。
その他オススメの人事管理システム56選
MINAGINE人事評価システム COCOREPO HR-Platform 採用一括かんりくん スマカン CYDAS PEOPLE banto ベネワン・プラットフォーム Zoho People ESI（Enterprise Skills Inventory） POSITIVE OBIC7 人事情報システム JobSuite CAREER i-web HERP Hire やよいの給与明細 オンライン オフィスステーション労務 Wevox スキルナビ Qraft ミイダス LaKeel HR researcHR Qasee Geppo HuTaCT Oracle Human Capital Management HyChee 評価ポイント P-TH/P-TH+ Saba Cloud Resily 人財Cloud MOCHICA sonar ATS HITO-Linkリクルーティング TalentCloud Talentio 識学 MotifyHR Ulysses/ECPAY-Standard ADPS リシテア/人事・給与管理 せきなび SAP SuccessFactors Employee Central Socia人事システム Biz∫eProSt@ff人事給与 J-Forpeソリューション PCAクラウド人事管理 TimePro-VG byZEEM ProActive C4 Generalist/HR/PR Rosic Workday ジームクラウドHR 人事評価ナビゲーター
まとめ
この記事では71種類の人事管理システムを紹介しました。 導入を検討する際には、利用形態・料金体系、ツール連携・カスタマイズ性、操作性・サポート面について比較することをおすすめします。 本記事の情報を参考に、自社にフィットする人事管理システムを見つけてください。 また、タレントマネジメントシステムの効果的な使い方に関する資料をご用意しました。 離職を防ぐ方法なども解説していますので、気になる方はぜひ資料をご確認ください。 タレントマネジメントシステムの効果的な使い方
