2022 42

以下のような観点で悩んでいる人は、発注管理システムを導入することで問題解決間違いないと言えるでしょう。

発注業務の工数を削減したい進捗状況を明確に把握したい作業者の引き継ぎをする際に、過去記録をわかりやすくまとめたい

今回は上記のような思いを抱いている方向けに、発注管理システムの選定ポイントとおすすめサービス42選を紹介します。 おすすめサービスのピックアップ方法としては、既存のまとめサイト10個分の情報から、紹介されている発注管理システムをスコアリングしました。各サイトで紹介頻度の高いものを登場回数順にまとめなおしているので、この記事を読めば効率良く発注管理システムの情報を入手できるはずです。ぜひ参考にしてください。

発注管理の流れ

発注管理とは、商品に欠かせない材料・部品や商品そのものの仕入に関する管理をいいます。

発注管理の流れ発注管理システムでできることとは？発注管理システム導入のメリット・デメリット発注管理システムを選ぶ3つのポイントポイント1. 料金プランポイント2. システムの扱いさすさポイント3. サポート体制発注管理システムのピックアップ[PR]導入2,500社超！自動化機能で発注業務を効率化できる「楽楽販売」アラジンEC／株式会社アイルネクストエンジン／Hamee株式会社COREC／株式会社ラクーンコマースTEMPOSTAR／SAVAWAY株式会社楽楽販売／株式会社ラクスCO-NECT／CO-NECT株式会社助ネコ発注管理システム／株式会社アクアリーフMOS／株式会社アクロスソリューションズBtoBプラットフォーム 受発注／株式会社インフォマート GoQSystem／株式会社GoQSystemCROSS MALL／株式会社アイルスプレッドオフィス／株式会社スプレッドオフィス楽楽B2B／株式会社ネットショップ支援室キャムマックス／株式会社キャムFunBiz／株式会社Funseekその他おすすめの発注管理システム27選まとめ

発注管理の流れは下記の3ステップで進みます。 1)在庫管理の担当者が購買依頼書を作成 2)購買担当者が仕入先を選定 3)購買担当者が注文書を作成

購買依頼書の作成

購買依頼書とは、在庫管理の担当者が補充すべき材料・部品・商品の購買を購買担当者に依頼する書類です。商品だけではなく、目的・納入場所・納期などが記載されています。

仕入先の選定

購買担当者は購買依頼書に基づき適切な仕入先を検討します。その際、下記の項目を確認し選定します。

納期発注数量・発注ロット価格

注文書の作成

購買担当者は各仕入先に送付する注文書を作成します。注文書には発注日・発注品目・単価・数量・納期などが記載されています。

発注管理システムでできることとは？

発注管理システムを活用すると以下のようなことができます。

発注業務の工数削減

発注管理システムを活用すると、購買依頼書・注文書の作成にかかる時間・労力を省けます。 また、在庫の変動に応じて自動で発注するように設定すれば、注文の必要もありません。

進捗の可視化

各仕入先や各注文の進捗をデータベース上で簡単に確認できるため便利です。

発注履歴の保存

発注履歴も保存・管理されるため、発注漏れや発注ミスがなくなります。また、担当者が変わった際の引継ぎも簡単です。

発注管理システム導入のメリット・デメリット

メリットとしては、作業効率化・発注の精度向上があげられます。過去の発注状況が全てデータとして記録されており、さらにリアルタイムで在庫量を確認しながら発注できることが大きな特徴です。 デメリットとしては、運用コストがかかる点があげられます。システムによりますが、月額10,000円～という価格設定が多いようです。 しかし、導入後に見込める「作業効率化による人件費削減」「発注精度向上によるロス率の減少」を試算することで、コスト以上の成果が見込める場合があります。ぜひ以下の比較表を参考にしながら、自社に合ったシステムをご検討ください。 参考：RPAで自動化すべき業務を見極める3つの視点

発注管理システムを選ぶ3つのポイント

発注管理システムを選ぶポイントは以下の3つです。 ポイント1. 料金プラン ポイント2. システムの扱いやすさ ポイント3. サポート体制 次にそれぞれのポイントを具体的に解説します。

ポイント1. 料金プラン

料金プランを比較すると月額制が一般的であり、料金プランは1000円〜120,000円と非常に幅が広いです。 なぜそこまで料金に幅があるのか調べたところ、

受発注のシステム利用料が別々情報をクラウド管理することで作業場所に制限がない自社専用にカスタマイズできるサポートや保守費用込みかどうか

というような内容が料金の幅を広げている要因と考えられます。 1000円からでも自社に合った内容のプランが見つかるかもしれないですが、受発注の件数によって料金変動だったり、システムが全て使えなかったりと不便さはあるかもしれません。料金固定制の発注管理システムもあるので、毎月の利用料を固定したいという希望があればそちらを選んでみるのも良いですね。 また、サービスによっては無料プランを設けているものもあります。初めての活用でうまく使いこなせるか不安という場合は、初心者に優しい制度のある発注管理システムを選ぶというのも一つの方法です。

ポイント2. システムの扱いさすさ

導入するシステムは自社にとって扱いやすいのか、というのも重要なポイントです。 発注管理システムによっては自社専用にカスタマイズでき、事業規模の拡大や使用者のリクエストにも柔軟に対応できます。いつでも確認できるようにクラウド管理にしたいという要望や、必要最低限の機能で発注管理システムを使いたい、といった声にも応えてくれるシステムもあり、自社の希望に合わせた機能を選べることはムダがなくてコストも削減できますね。 また、扱いに慣れていない人でも使用できるシンプルな作りになっている発注管理システムもあり、初回導入の不安を解決することができます。 発注管理システムを使用する際に、どのような端末で操作するかは企業ごとによって異なります。そのため、PCだけではなくタブレットやスマホでも操作可能であると非常に魅力的だと言えるでしょう。

ポイント3. サポート体制

自社にとって発注管理システムに期待する内容は様々ですが、サポート体制が整っている発注管理システムであれば、トラブルが起きた際にすぐに対処してくれることでしょう。 どのようなサポートがあるのか調べたところ、

データ管理になるのでセキュリティーを重視したいハードウェアのトラブルにも駆けつけてほしいシステム運用サポート/保守サービスをしてほしい

上記例のようなお客様の声に対して発注管理システムのサポート体制はそれぞれ特徴があるようです。自社が必要とするサポート体制の内容をピックアップし、他のポイントと合わせて比較検討することで自社に適した発注管理システム候補が選びやすくなります。

発注管理システムのピックアップ[PR]

アラジンEC／株式会社アイル

概要

「楽楽販売」は、発注管理をはじめとした、あらゆる社内業務をシステム化することができるWebデータベースです。 ボタン1つで発注書や出荷指示書を自動発行。煩雑になりがちな発注管理業務を効率化します。クラウドシステムなので、在宅・リモートワークにも対応可能です。 また、電子帳簿保存法にも対応しており、発注書や検収書のタイムスタンプ付与・専用ストレージでの長期保存などが可能です。

価格

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特徴

発注書や出荷指示書などをボタン1つで自動発行。フォーマットも自由に設定・変更可能。拠点間・倉庫間でのやり取りや進捗確認がスムーズに。データの一元管理で在庫数、発注情報が可視化され過発注を防止。アラート通知で在庫切れも防げる。稟議ワークフローもシステム化。金額に応じて承認フローを変えるなど柔軟な設定が可能。カスタマイズが柔軟にできるので、独自の管理項目や特殊な業務フローもシステム化が可能。

導入実績

伊藤忠人事総務サービス株式会社、株式会社クレディセゾン、株式会社シェーンコーポレーション、ウイングアーク1st株式会社、株式会社ドミノ・ピザ ジャパン、株式会社識学、ロジザード株式会社など、企業規模・業種問わず導入の実績あり。

こんな人におすすめ

出荷指示書や発注書などの帳票作成業務の属人化によるミスを防ぐ仕組みを検討している方部門・拠点・倉庫間での情報共有ができず、在庫の確認に手間がかかっている方在庫数・発注点が正しく把握できないことによる在庫切れや過発注の課題を解決したい方電子帳簿保存法へ対応できるシステムを探している方

BtoB専用に開発。受注側も発注側も直感的に使える、シンプルな画面設計。柔軟なシステム連携を実現。

ネクストエンジン／Hamee株式会社

アプリで機能を追加できる。変化に強いカスタマイズ性。本格導入前に、30日間無料で全ての機能を体験できる。導入店舗の成長率186%。

COREC／株式会社ラクーンコマース

発注額が自動で集計されるため、予算管理が簡単に。発注履歴に保存された発注内容を元に、クリックだけで再発注が可能。発注した内容をもとに、入荷・未入荷の管理ができる。

TEMPOSTAR／SAVAWAY株式会社

受注・商品・在庫情報を一元管理。複数店舗をまとめて管理でき、効率的。

楽楽販売／株式会社ラクス

クラウドだから、オフィス・外出先・自宅からでも使える。ルーチンワークの自動化で、人的ミスの削減とスピードアップを実現。自社仕様にカスタマイズ可能。

CO-NECT／CO-NECT株式会社

過去の発注品目は、クリックひとつで再発注が可能。同じ店舗・チームで共有利用でき、細かい履歴も自動的に管理。LINEとの連携で、LINE内で商品発注と通知の受け取りが可能に。

助ネコ発注管理システム／株式会社アクアリーフ

発注書を簡単に作成できる、発注一元管理システム。作成した発注書は、PDF形式でのダウンロードやメール送信も可能。過去に売れた商品数と実際の出荷数から、必要発注数の予測数値を計算。

MOS／株式会社アクロスソリューションズ

iOS・Android両対応で安心。99%要望通り、自社専用にカスタマイズできる。様々な基幹システムと連携できるよう、マスタレイアウトは自由に変更可能。

BtoBプラットフォーム 受発注／株式会社インフォマート

新たなシステム開発費や維持費が不要。導入決定から稼動までの平均期間は1～2.5ヶ月。スピード導入を実現。社内システムや販売管理システムとのデータ連携が可能。

GoQSystem／株式会社GoQSystem

ワンクリックで注文情報やメールテンプレートをRMSと同期。最低利用期間は3ヶ月だけ。気軽に始められる。メール・電話・チャットなどサポートが充実。

CROSS MALL／株式会社アイル

ユーザーリピート率98.4%。複数拠点・複数アカウントで、アクセスや処理が可能。システムの運用サポートのみならず、ハードウェアのトラブルにも迅速に対応。

スプレッドオフィス／株式会社スプレッドオフィス

発注書の作成は、わずか５ステップ・約３分。作成した注文書はエクセルまたはPDF形式で発行・出力可能。豊富なカラー・デザインの注文書テンプレートを用意。

楽楽B2B／株式会社ネットショップ支援室

中小企業向けのBtoB受発注システム。取引先毎に掛け率・価格を設定できる。取引先毎に選択可能な決済手段を設定できる。

キャムマックス／株式会社キャム

「キャムマックス」の資料を無料ダウンロードする»ネットワーク環境とウェブブラウザさえあればどこからでも利用可能。発注数を自動計算。月額7万円からの安心価格。サポートや保守費用は無料。

FunBiz／株式会社Funseek

全ての状況をひと目で把握出来るダッシュボード。クラウドシステムだから、いつでもどこでもアクセス可能。信頼性と耐久性に優れたサーバーや強力な暗号化技術で、大切なデータを守る。

その他おすすめの発注管理システム27選

アシスト店長 まとまるEC店長 Bカート マルチプラットフォームシステム（MPS） board ECサイトまるごとパック TS-BASE タテンポガイド 速販UX eシェルパモール formrun kintone AnyForm OCR オンデマンドMPM しくみs・インボイス Odoo オークファンロボ e2-movE レッツ原価管理Go2 スマートディール GMOクラウドEC受発注Lite LOGILESS 通販する蔵 ITFOReC MS2 e受発注クラウド mylogi E-ASPRO

まとめ

本記事では、発注管理システムを40社紹介しました。 導入を検討する際には、料金プラン・システムの扱いやすさ・サポート体制について比較検討することをおすすめします。 本記事の情報を参考に、自社にとって最適な発注管理システムを見つけてください。

参考にしたサイト

受発注管理サービス15選 | 受発注業務を支援するシステムを一挙紹介！ – 受発注管理システム | ボクシルマガジン 受発注管理システム｜ASP・パッケージ会社を探すなら比較・見積もりの【発注ナビ】 【必読！】どこよりも詳しい受発注システムの全知識とおすすめ製品 人気の受発注管理システム9選比較。価格・特徴・口コミの比較やランキング | 【ボクシル】法人向けITサービスの比較・検索・資料請求サイト 受発注システム15選｜特長・選び方のポイント｜クラウド・パッケージ – 受発注管理システム | ボクシルマガジン 一元管理システム15社を比較！在庫・受注・発注管理を効率化｜ECのミカタ ECシステム一元管理システム7選 | ECマーケティングジャーナル 受発注システムを比較して無料でカンタン資料請求｜ITトレンド ECサイト運営に便利！受発注システム18選