経費精算は紙ベースや手作業で行われるのが主流でしたが、テレワークの普及によって、オンライン上で完結できる経費精算システムを導入する企業が増えています。 経費精算システムの導入を検討する場合、
紙やExcelでの申請よりも圧倒的に業務効率が改善されるかクレジットカードやICカードで簡単に経費申請できるかスマートフォンからレシートや領収書をアップできるか自社で使用している会計システムと連携できるか
など、サービスによっても違いがあり、自社にあった経費精算システムを探すのは大変です。 そこで、本記事では、経費精算システム29社の料金や特徴をわかりやすく整理してまとめました。 この記事を読むことで、探す手間をかけずに、自社にぴったりの良質な経費精算システムを効率的に比較することができます。 なお、本記事では重要度を客観化するために、「経費精算システム」で検索したときの検索上位10位までの記事を調査し、各経費精算システムを登場回数順にならべました。ぜひ参考にしてください。 経費精算が領収書の撮影＋投函の2ステップで完了する『TOKIUM経費精算』
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経費精算システムのピックアップ[PR]TOKIUM経費精算／株式会社TOKIUMjinjer経費／株式会社ネオキャリアConcur Expense／株式会社コンカーマネーフォワード クラウド経費／株式会社マネーフォワードジョブカン経費精算／株式会社DONUTSTOKIUM経費精算／株式会社TOKIUMeKeihi／イージーソフト株式会社ジンジャー経費／jinjer株式会社rakumoケイヒ／rakumo株式会社楽楽精算／株式会社ラクスfreee／freee株式会社ハイ！経費／株式会社バルテックJ’sNAVI NEO／株式会社JTBビジネストラベルソリューションズ経費BankⅡ／SBIビジネス・ソリューションズ株式会社SmartGo Staple／エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社Spendia／TIS株式会社WAVE225／株式会社エヌ・ティ・ティ・データ・ウェーブその他おすすめの経費精算システム経費精算システムを選ぶ際の4つのポイントポイント1．電子帳簿保存法などの法令に沿った運用ができるか確認するポイント2．基本料金に含まれているサービスと初期費用やオプションに掛かる料金を確認するポイント3．英語対応など長期的な視点で自社に合ったシステムを選ぶポイント4．自社の企業規模にとって必要なセキュリティ・サポート体制があるかどうかを確認するまとめ
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世界7,500万人が利用。QRコード決済アプリ・コーポレートカード支払い・タクシー配車など様々なサービスと連携。申請・承認はスキマ時間にスマホで完了。
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令和3年度からの電子帳簿保存法に対応。レシートや領収書は、スマホ撮影するだけで自動反映が可能キャッシュレスで従業員に送金できるため、振込手数料の削減につながる
ジョブカン経費精算／株式会社DONUTS
シンプルで使いやすいデザイン。電子帳簿保存法に完全対応した機能。1ユーザーにつき月額400円から利用可能。
TOKIUM経費精算／株式会社TOKIUM
撮影された領収書データを、99.9%以上の精度でデータ化。あらゆる会計ソフトと自動連携可能。電子帳簿保存法・インボイス制度に対応。
eKeihi／イージーソフト株式会社
企業の成長や社会の変化に柔軟に対応できるシステム。基本プランで利用できる機能が満載。低コストで導入できる。問合せの相談から導入後の運用まで、充実のサポート体制。
ジンジャー経費／jinjer株式会社
申請・承認・確認作業がオンラインで完結。仕訳やFBデータの作成を自動化。システムが苦手な人でも、簡単に操作ができるよう開発。24時間365日問い合わせ可能な窓口。
rakumoケイヒ／rakumo株式会社
スケジューラーと連携して、経費／交通費精算が驚くほどに便利に。日々のスケジュールから交通費を自動計算。NAVITIMEの運賃・乗換情報と連携。
楽楽精算／株式会社ラクス
申請の項目やレイアウト、承認フローなど、いつでも自由にカスタマイズ可能。クラウドだから低コスト。開発・保守費用も一切なし。導入初期は、専任のスタッフが電話やメールで丁寧にサポート。
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わかりやすいガイドが表示され、ミスなく正確に経理業務を行える。決算書をボタン1つであっという間に作成。チャットや電話など、サポート体制が充実。無料オンラインセミナーもあり。
ハイ！経費／株式会社バルテック
請求書・帳票の電子化とのサービス連係により、電子帳簿保存法に対応。1ID月額300円～と業界最安クラス。経費精算・交通費精算・出張旅費精算など、機能が充実。
J’sNAVI NEO／株式会社JTBビジネストラベルソリューションズ
電子帳簿保存法の要件に適合。支払先や勘定科目など、様々な項目で仕訳されたデータを出力可能。JTBならではの出張手配機能あり。
経費BankⅡ／SBIビジネス・ソリューションズ株式会社
中小企業のための経費精算システム。最小5IDから利用可能。従業員数に合わせて10ID単位で追加でき、無駄なコストがかからない。改正電子帳簿保存法に標準対応。
SmartGo Staple／エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社
モバイルSuicaで改札を通過すると、自動的に交通費の申請が完了。領収書の写真をアプリで送信するだけで、経費の申請が完了。電子帳簿保存法対応。
Spendia／TIS株式会社
電子帳簿保存法の令和3年度税制改正に対応。仮払いに対する予実管理や支払い方式等、業種特化の要件にも柔軟に対応。スマホアプリの活用により、いつでもどこでも経費精算ができる。
WAVE225／株式会社エヌ・ティ・ティ・データ・ウェーブ
電子帳簿保存法対応。大企業やグループ企業等の複雑なルール・規定に合わせて柔軟にカスタマイズ可能。「経路検索サービス」 と連携し、交通費精算の効率化、適正な料金の精算を実現。
その他おすすめの経費精算システム
Staple TeamSpirit Traveler’s WAN Ci*X Expense kincone ネクストICカード ExchangeUSE らくらく旅費経費 MAJOR FLOW Z BIZUTTO経費 STAFee Bizプリカ WiMS/SaaS 経費精算システム バクラク経費精算 STREAMED ビズトラ 皆伝！ワークフロー スマート諸届 旅費交通費精算Web HUE Expense ECOAS 経費・旅費精算 Systemaflow ビジネスナビタイム 交通費精算パッケージ 経費精算幕僚Ⅲ 勘定奉行クラウド
経費精算システムを選ぶ際の4つのポイント
ここでは、経費精算システムを選ぶ際のポイントについて紹介します。
ポイント1．電子帳簿保存法などの法令に沿った運用ができるか確認する
経費精算システムは、ペーパーレス化を進めたい企業の強力な味方です。これまでに手作業で行っていた業務を賢く自動化してくれる機能が満載で、経費申請・承認のデジタル化を推進したり、領収書などのデータを保管したりするのに大変役立ちます。 領収書の写真を撮るだけで代行入力してくれる、使い勝手の良いサービスもあります。社員による手入力を省くことで、ミスを減らすことに大きく貢献するでしょう。 なかでも注目したいのが、領収書等の伝票をスキャンするだけで、金額や取引先等をデータとして保管できる機能です。法改正により、2016年からスマートフォンによるスキャナ保存が認められたことにより、これを活用したシステムが続々と誕生しています。 スマートフォンを利用できるのはとても便利ですが、いくつか確認しておきたい点もあります。 まず、アプリを使用する場合はiPhone、アンドロイドでも使えるかどうかの確認を欠かさずに行っておきましょう。 また、電子化サービスを利用する際は、電子帳簿保存法に対応した形で保管できるか必ずチェックしておきましょう。領収書や請求書などの証憑類はスキャナ保存が認められていますが、経費精算に係る書類の全てがスキャナ保存の対象となる訳ではありません。国税庁の指定する、電磁的記録による保存方法についての確認が不可欠です。 さらに、スキャナ保存が認められる場合でも、デジタル保管される書類の信頼性を担保するためのタイムスタンプが必須とされています。経費精算システムを検討する際は、こうした法律に沿って業務を行えるかどうかを十分に見定める必要が出てきます。 ペーパーレス化を開始する3か月前の日までに、所轄税務署長に対して所定の申請書の提出が国税庁により義務付けられていることにも、要注意です。証憑類のスキャナ保存を導入する前にしっかりと計画を立てておくことが、導入成功の鍵となるでしょう。 参考：2021年度改正版｜5分で読み解く！電子帳簿保存法 事例に学ぶ「ペーパーレス化」働き方改革を失敗しないための方法、ツールとは No.5930 帳簿書類等の保存期間及び保存方法｜国税庁 電子帳簿保存法とは？法改正後の電子データ保存要件を理解しよう｜Have a good Cashless. 電子帳簿保存法ではタイムスタンプが必須！業界人が徹底解説｜経費の教科書
ポイント2．基本料金に含まれているサービスと初期費用やオプションに掛かる料金を確認する
領収書データ保管サービス等のオプション機能は、基本利用料金に含まれていますか。例えば、領収書のデータ化費用が、枚数によって課金されるケースもあります。データ化を検討している証憑類の1枚当たりの料金は、要チェックです。 また前述のように、証憑類のデータをアップロードする際にはタイムスタンプが必要ですが、これを自動的に付与してくれるサービスもあります。利便性は高いですが、費用の確認を行っておくと後のためにも安心です。 IC系交通カードとの連携機能と制約も注意して見ておきましょう。交通費や出張費を精算するのに、都度の申請が不要になり便利です。専用端末不要で、IC系交通カードと連携可能になるサービスもあります。 企業規模や利用人数によって、こうしたオプション利用料だけでなく、初期費用や月額費用が大幅に変わってくることもあるので、チェックしておくことをおすすめします。
ポイント3．英語対応など長期的な視点で自社に合ったシステムを選ぶ
長期的な視点も重要です。グローバル化の進む現在、複数国の海外支部や取引先とやり取りすることは年々増えています。言語や通貨の違い等の課題にアプローチ可能なのが、海外利用・外国語対応のオプションです。 従業員の多くが日本語を話す職場であっても海外出張が多いケースでは、外国語で書かれた領収書等を読み取れる機能が重宝します。多言語対応可否を事前に確認しておくことがおすすめです。さらに、外貨対応も要チェックです。こうした機能ひとつで、経費精算の効率が大幅に変わってきます。 また、今のうちから英語対応のシステムを用意しておくことで、日本語より英語が得意という社員でも不自由なく利用できる環境づくりができます。予算が許すのであれば、将来的な可能性を想定してこのような環境整備をしておくことも良いでしょう。 参考：海外出張や外国人従業員にぴったり！英語対応の経費精算システム５選｜経費の教科書
ポイント4．自社の企業規模にとって必要なセキュリティ・サポート体制があるかどうかを確認する
申請・承認のフローが簡便になり、経費データのスキャナ保存が簡単になる経費精算システムですが、注意も必要です。 経営に不可欠な経費のデータを電子化してクラウドに保管するのであれば、システムに求めるレベルのセキュリティが備わっているか、チェックは必ず行っておきましょう。 また、バックアップや暗号化通信等、災害時への備えも十分と言えるでしょうか。大切なデータを守るため、セキュリティ・サポート体制については入念に確認することが大事です。 さらに、新たにソフトを利用する際に困りごとが出てきたり、不具合が出たりした場合に、管理会社と迅速に連絡を取り合えるのも大事なチェックポイントです。メールやチャット等の連絡手段を考慮に入れて、担当者にとっての使いやすさを事前に検討しておくと、スムーズに運用を開始できるでしょう。
まとめ
本記事では29社の経費精算システムを紹介しました。 選ぶポイントは、法令に沿った運用ができるか、基本料金に含まれているサービスと初期費用やオプションの料金を確認する、長期的な視点で自社に合ったシステムか、セキュリティ・サポート体制があるかを目安にすると良いでしょう。 本記事の情報を参考に、自社にフィットする経費精算システムを見つけてください。 1,3000社が導入！1分でわかるjinjer経費
