しかし、タスク管理ツールの導入を検討する場合、 ・EXEL管理よりも圧倒的に使いやすい操作性か ・必要なコミュニケーションが取れるか ・マネージャーがプロジェクト管理しやすいか など、サービスによっても違いがあり、自社にあったタスク管理ツールを探すのは大変です。 そこで本記事では、タスク管理ツールサービス53個の料金や特徴を、わかりやすく整理してまとめました。 この記事を読むことで、探す手間をかけずに、自社にぴったりの良質なタスク管理ツールを効率的に比較することができます。 なお、本記事では各タスク管理ツールサービスの注目度を客観的に判断するために、「タスク管理ツール 比較」で検索し、検索上位の紹介サイト10個を調査し、各サービスを登場回数順に並べました。ぜひ参考にしてください。 今のExcelがそのまま使えるタスク管理ツール
タスク管理ツールの主な機能4つ
タスク管理ツールのおもな機能としては、以下のようなものがあります。
タスク管理ツールの主な機能4つタスク管理ツールのピックアップ[PR]TimeTracker NX／株式会社デンソークリエイトSaaS一元管理ツール BUNDLE／Why株式会社おすすめのタスク管理ツール15選Asana／Asana Japan株式会社Backlog／株式会社ヌーラボWrike／Wrike Japan株式会社Jooto／株式会社PR TIMESJira Software／アトラシアン株式会社Todoist／Doist Inc. タスクワールド／Taskworld Inc.Redminemonday.com／monday.com社Microsoft To Do／日本マイクロソフト株式会社ブラビオ／ブラビオ株式会社Group Task／ピーアールジャパン株式会社torio／アスニカ株式会社My Redmine／ファーエンドテクノロジー株式会社その他おすすめのタスク管理ツール38選ツールを選ぶ際に着目すべきポイントクラウド型か、インストール型か求めている機能が備わっているかメンバーにとって操作しやすいかサポート体制が充実しているかまとめ今のExcelがそのまま使えるプロジェクト管理ツール『TimeTracker NX』【PR】
参考：工数管理ツール8選｜工数を把握し生産性UPにつながるツール比較 これら4つの機能があれば、効率よくタスク管理を行うことができます。 そのほかにも、タスクのカードごとにコメントを追加できたり、過去の情報を確認できる検索機能など、よりタスク管理しやすい機能が備わっているツールもあります。 下記資料ではリモートワークにシフトしたことで各メンバーのタスクが見えにくくなっていた企業でタスク管理ツールを導入して「仕事の見える化」を達成した事例を紹介しています。ぜひご覧ください。 参考：【事例無料公開】工数による仕事の見える化の実現に向けた取り組み
タスク管理ツールのピックアップ[PR]
おすすめのタスク管理ツール15選
Asana／Asana Japan株式会社
ドラッグ&ドロップで工数入力。リアルタイムな進捗管理。Excel帳票と簡単連携
新入社員のアカウント発行手続き時間を85％削減使われてないアカウントを発見し、セキュリティ対策とコスト削減。50個以上のSaaSに対応
コミュニケーション・コラボレーション・コーディネートに必要なすべてが揃う。クリエイティブ制作から顧客のオンボーディングまで、どんなワークフローも最適な方法で運用。チームの進捗をリアルタイムで確認できるレポート機能。
Backlog／株式会社ヌーラボ
シンプルで直感的に使えるデザイン。プロジェクト管理に必要な機能がオールインワン。プロジェクトの進捗が一目瞭然。
Wrike／Wrike Japan株式会社
あらゆる業務にフィットする、高いカスタマイズ性。複数部門が関わるタスクもスムーズに進行。プロジェクトの全体像を一目で把握できる。
Jooto／株式会社PR TIMES
カンバン方式のタスク・プロジェクト管理ツール。基本はドラッグ＆ドロップだけ。直感的に使えるシンプルデザイン。ガントチャートで全体像と進捗が一目でわかる。
Jira Software／アトラシアン株式会社
テンプレートの利用で簡単に始められる。成長に合わせてカスタマイズできる。10人までのチームなら永久に無料。
Todoist／Doist Inc.
3,000万人以上の利用実績。多彩な目的に合わせた、豊富なテンプレート。カレンダーや音声アシスタントなど、30以上の他ツールと連携が可能。
タスクワールド／Taskworld Inc.
視覚的・直感的操作で、すべてのプロジェクトやタスクをスムーズに管理。タスクの最新の進捗状況を、グラフや集計値で素早くチェックできる。全プロジェクトの全タスクを、一つのタイムラインで表示可能。
Redmine
オープンソースソフトウェアだから、誰でも自由に利用できる。プロジェクトごとに一覧でタスク管理。関連するメモやドキュメントも同じプロジェクトで管理できる。ワークフローやステータスは、用途にあわせて設定可能。
monday.com／monday.com社
世界で15万人以上の利用実績。すべての作業・プロセス・ツール・ファイルを1つのWork OSに集中。リアルタイムの通知により、常に最新情報を共有できる。
Microsoft To Do／日本マイクロソフト株式会社
無料で利用できる。iPhone・Android・Windows・Webの間で同期可能。デスクトップアプリとモバイルアプリの両方で、タスクをいつでも簡単に把握。
ブラビオ／ブラビオ株式会社
工程管理もスケジュール表も簡単に作成。様々なビューで視覚的にわかりやすい。メンバーの空き状況を可視化し、タスク管理をより確実なものに。5人までならずっと無料。
Group Task／ピーアールジャパン株式会社
シンプルで必要十分の機能だから、迷わない。情報を効率的に蓄積・共有・活用できる。無料プランの利用期間が無制限。
torio／アスニカ株式会社
無駄を削ぎ落としたインターフェース。エンジニア自身が、本当に欲しい機能だけを考え開発。Googleカレンダー・Slack・Chatwork・Dropbox・Googleドライブなど、仕事に欠かせない各種ツールと連携。プロジェクト単位だけでなく、メンバーごとのタスクも一覧で確認できる。
My Redmine／ファーエンドテクノロジー株式会社
課題やタスクを登録し、チーム全体でプロジェクトの進捗を把握。情報は社内や取引先と共有できる。プロジェクト管理のみならず、課題管理・問い合わせ管理など、さまざまな用途で利用可能。
その他おすすめのタスク管理ツール38選
Chatwork Google Keep Notion Evernote チームハック Stock みんなでガント.com Any.do Senses Smartsheet ZenHub マンモスプロジェクト Bizer team Airtable Redbooth Reforma PSA Jira Work Management BeingManagement3 Lychee Redmine WaWaoffice for Workspace Organizer Zoho Projects ジョブマネ Brushup arata Co:TEAM TimeCrowd eセールスマネージャーRemix Cloud ClickUp タスクペディア OBPM Neo Microsoft Planner Remember the Milk Nozbe Toodledo Things 3 Gantter Taiga Ayoa
ツールを選ぶ際に着目すべきポイント
タスク管理ツールを選ぶ際に着目すべきポイントを4つ説明します。
クラウド型か、インストール型か求めている機能が備わっているかメンバーにとって操作しやすいかサポート体制が充実しているか
参考：工数管理で失敗しないための方法とは？具体的な流れとポイントを紹介
クラウド型か、インストール型か
タスク管理ツールにはクラウド型とインストール型という2つの種類があります。 今では導入・運用コスト面でのハードルが低いクラウド型の活用が主流となっています。
クラウド型
クラウド型はWeb上のツールにアクセスし、利用するタイプです。 インターネット接続ができればどこでも使用でき、PCへのインストールは必要ありません。 低コストで手軽に導入でき、開始・解約手続きも簡単です。ライトに使いはじめたい方におすすめです。
インストール型
インストール型はPCにインストールして利用するタイプです。 インターネット接続がなくても使用できる一方で、インストールやセットアップに時間と手間がかかります。 セキュリティ面では常にWeb上で使用するクラウド型よりも、安全性が高いといえるため、セキュリティ対策を徹底したいのであればインストール型の導入が向いています。
求めている機能が備わっているか
タスク管理ツールに自社にとって必要な機能が備わっているかどうか確認をしましょう。 タスク管理ツールは機能が充実したタイプもあれば、特定の機能のみが備わっている特化型のタイプなど様々です。 しかし、機能が多いほど逆に扱いづらく、コストも高くなりがちなため、必ずしも機能が多いツールを選べばいいというわけではありません。 そのため、自社がタスク管理ツールを導入する目的を考えてから、必要そうな機能が備わっているツールを選択しましょう。
メンバーにとって操作しやすいか
タスク管理ツールは頻繁に利用するものであるため、メンバーにとって使いやすいと感じるものでなければいけません。 そのため、特別マニュアルがなくても直感的に操作がしやすいツールであることが理想です。 ツール選びに失敗しないためには、導入前に無料トライアルを活用し、操作性を確かめてから導入するというかたちで進めるのがおすすめです。
サポート体制が充実しているか
タスク管理ツールは長期的に使い続けるツールであるため、導入前後や運用時に、丁寧なサポートを受けられるかという点も重要なポイントです。 とくにタスク管理ツールの導入が初めての企業であれば、今後使い慣れるためにも提供会社から導入・活用支援があるかどうか確認しましょう。 効果的なツールの活用の仕方を教えてくれる会社もあるため、事前にサポート内容・範囲を調べておきましょう。
まとめ
今回の記事では主要なタスク管理ツール15個を比較した上で、選ぶときのポイントを紹介しました。必要な機能、操作性、コストとのバランスを考慮してツールを導入しましょう。 自社に合ったタスク管理ツールを導入し、業務が効率化されることを願っております。 蓄積した工数データを業務改善に活かす方法は以下の資料で詳しく説明しております。ぜひ本記事と併せてご覧ください。 参考：【無料eBook】工数データを業務改善に活かすための取り組み事例を大公開
今のExcelがそのまま使えるプロジェクト管理ツール『TimeTracker NX』【PR】
『TimeTracker NX』はトヨタ系の改善文化で生まれ、現場で育てられた75,000ユーザーを超える導入実績がある工数管理・プロジェクト管理ツールです。 工数を見える化することにより現場の課題や問題点を明らかにし、改善につなげていくことが可能です！ 『TimeTracker NX』には以下のお悩みを解決できます。 ・コストを改善したいけど何から手を付ければ・・ ・残業が多く、メンバが疲れている・・・ ・みんな「忙しい」と言うけど、誰が何をしている？？ 今回特別に『TimeTracker NX』の資料をご用意しましたのでぜひご覧ください。
