しかし、代表的なツールにどのようなものがあるのか分からないという方もいらっしゃるかと思います。 今回はそんな方のために、おすすめのクラウド型の請求書管理ツール15個の特徴・価格などを徹底比較します。 なお、重要度を客観化するために既存のクラウド型の請求書管理ツールを紹介したサイト10個を調査し、出現頻度をスコアリングしました。出現頻度の高い順に掲載しているので、この記事を読めば効率よく良質なクラウド型の請求書管理ツールを探すことができます。 ※出現頻度が同数の場合は、アルファベット順に掲載しています。日本語名については、ローマ字表記で判断しています。 請求書や納品書などの帳票をWebで発行できる「楽楽明細」
クラウド型の請求書管理ツールでできることとは？
クラウド型の請求書管理ツールを使うと、請求書作成に関連する業務を自動化できます。
クラウド型の請求書管理ツールでできることとは？クラウド型の請求書管理ツールを選ぶときの4つのポイントポイント1：利用料金ポイント2：機能性ポイント3：他社・自社会計ソフトとの連携ポイント4：郵送代行サービスの有無ポイント5：電子帳簿保存法への対応おすすめのクラウド型請求書管理ツール導入2,500社超！自動化機能で請求業務を効率化できる「楽楽販売」MakeLeaps／メイクリープス株式会社Misoca／弥生株式会社freee会計／freee株式会社BtoBプラットフォーム請求書／株式会社インフォマート請求管理ロボ／株式会社ROBOT PAYMENTマネーフォワードクラウド請求書／株式会社マネーフォワードboard／ヴェルク株式会社楽楽明細／株式会社ラクスSquare請求書／Square株式会社ナビエクスプレス電子帳票ソリューション／NTTコム オンライン・マーケティング・ソリューション株式会社INVOY／FINUX株式会社pasture／エン・ジャパン株式会社SVF Cloud／ウイングアーク１ｓｔ株式会社KIMERA／TOWN株式会社Zoho Invoice／ゾーホージャパン株式会社その他おすすめのクラウド型請求書管理ツールまとめ特に請求書の「受領」と「管理」を効率化したい方は「Bill One」
従来のエクセルなどによる手作業での請求書の管理・作成では、どうしても請求漏れや誤請求などが発生する可能性があり、時間も膨大にかかります。 しかしクラウド型の管理ツールを使えば、請求書作成時に一度打ち込んだ情報がクラウドに保存され一括管理できます。請求書業務における面倒な管理、集計の手間が大幅にカットできます。
請求書管理ツールでできること
請求書の作成補助作成した請求書の郵送代行請求書作成後の入金管理売上レポート作成顧客管理
クラウド型のサービスはスマートフォンやタブレットからも簡単にアクセスでき、いつでもどこでも請求業務ができます。
クラウド型の請求書管理ツールを選ぶときの4つのポイント
クラウド型の請求書管理サービスといっても当然各社、各サービスで特色が異なります。以下の点に着目して選びましょう。
ポイント1：利用料金
個人で利用する程度ならば初期費用を含めても1,000円未満で済むものが多いです。 しかしクラウドにアクセスする利用者が増えるとプランの変更が必要で、人数に比例して利用料金は高くなります。
ポイント2：機能性
テンプレートを元にして自分に合った請求書をカスタマイズして作れるものもあれば、必要事項を入力するだけで簡単に作成ができるものまで様々です。中には企業のロゴを載せたり、痒いところまで手がとどく仕様のものまであります。 どういったテンプレートを使いたいのか、どんな機能が必要なのか、改めて整理しておきましょう。
ポイント3：他社・自社会計ソフトとの連携
ツールによっては、請求書作成をした時点でデータが会計ソフトやクラウドに転送、共有される連携機能もあります。 同じ情報を入力する手間を省くことはもちろん誤入力も防げるため、社内で連携したいツールがある場合は洗い出しておきましょう。
ポイント4：郵送代行サービスの有無
作成した請求書を、直接郵送してくれるサービスもあります。 各社料金は様々ですが、だいたい1通180円前後で対応しています。 請求書を作成してそのまま郵送の依頼までしたい場合は、サービスに郵送代行が含まれているか確認しましょう。
ポイント5：電子帳簿保存法への対応
電子帳簿保存法によって請求書の扱い方も変わるため、それに対応した請求書管理ツールを選ぶのがおすすめです。 参考：電子帳簿保存法が改正されました ｜ 国税庁 電子帳簿保存法に対応している場合、以下のような機能が含まれています。
受領した電子請求書の保存機能取引年月日、取引金額、取引先の検索機能タイムスタンプの付与訂正、削除の履歴機能
参考：電子帳簿保存法をわかりやすく解説！活用メリットと申請の流れ
おすすめのクラウド型請求書管理ツール
MakeLeaps／メイクリープス株式会社
概要
「楽楽販売」は、請求管理をはじめとした、あらゆる社内業務をシステム化することができるWebデータベースです。 ボタン1つで請求書を自動発行。煩雑になりがちな請求管理業務を効率化します。クラウドシステムなので、在宅・リモートワークにも対応可能です。 また、電子帳簿保存法にも対応しており、見積書や請求書のタイムスタンプ付与・専用ストレージでの長期保存などが可能です。
価格
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特徴
多種多様なサービス形態に対応。複数サービスや月額・単発、従量課金での請求金額との合算なども自動化。顧客ごとの支払サイトに応じて請求日を自動算出。アラート機能と合わせて請求漏れを防ぐ。顧客別、代理店別はもちろん海外帳票などあらゆるフォーマットの請求書に対応。請求データのCSV出力が可能。会計システムへのデータ投入作業がスムーズに。カスタマイズが柔軟にできるので、独自の管理項目や特殊な業務フローもシステム化が可能。
導入実績
伊藤忠人事総務サービス株式会社、株式会社クレディセゾン、株式会社シェーンコーポレーション、ウイングアーク1st株式会社、株式会社ドミノ・ピザ ジャパン、株式会社識学、ロジザード株式会社など、企業規模・業種問わず導入の実績あり。
こんな人におすすめ
請求書を見積書から転記しており、手間に感じている方顧客ごとの締日の管理が大変で、請求漏れが不安な方販売管理システムはあるが、独自の管理項目が多く、結局Excelで管理している方電子帳簿保存法へ対応できるシステムを探している方
インターフェイス・書類テンプレートは日英の2種類。30種類以上の外貨に対応。見積書や請求書の印刷〜郵送作業をワンクリックで代行依頼。「Slack」「勘定奉行」「kintone」などとの連携で、請求業務がより便利に。
Misoca／弥生株式会社
見積書・納品書・請求書を1分で作成。作成した請求書は、ワンクリックで取引先へメール送信可能。請求状況や入金状況のステータスを一覧画面で管理できる。
freee会計／freee株式会社
わかりやすいガイドが表示され、ミスなく正確に経理業務を行える。ネットバンクやクレジットカードから明細を自動で取得し、帳簿付け。決算書もボタン1つであっという間に作成。
BtoBプラットフォーム請求書／株式会社インフォマート
請求書の受取も発行も「電子データ型」。電子帳簿保存法・2023年10月から開始するインボイス制度にも対応。会計システムや販売管理システムと連携し、請求データを取り込み一括処理できる。
請求管理ロボ／株式会社ROBOT PAYMENT
取引先と請求内容の登録を行うだけで、あとは自動で請求書を毎月発行・送付。代金回収手段の提供や入金消込の自動化により、未収対策にも貢献。与信審査から回収まで、請求業務をまるなげできる。
マネーフォワードクラウド請求書／株式会社マネーフォワード
作成した請求書の情報は「マネーフォワードクラウド会計」に自動で反映。PDFダウンロードや印刷も可能。データや紙での保管が必要な顧客も安心。電子帳簿保存法・2023年10月から開始するインボイス制度にも対応。
board／ヴェルク株式会社
有料継続率99%超。洗練された美しい書類デザイン。2段階認証を設定可能。
楽楽明細／株式会社ラクス
請求書や支払明細など、あらゆる帳票発行を自動化。2022年1月改正予定の電子帳簿保存法が定める電子取引の要件に対応可能。CSV／PDFでカンタン連携。販売管理システムにも対応。
Square請求書／Square株式会社
請求書を送信したら、リアルタイムで支払い状況を確認。24時間体制の決済受付で、入金までの時間を短縮。Money ForwardやFreeeなどの他社ソフトウェアを、かんたんに連携させられる。
ナビエクスプレス電子帳票ソリューション／NTTコム オンライン・マーケティング・ソリューション株式会社
現在使用している請求書・領収書・給与明細をデザインを変えずに配信可能。データはすべて人手を介さず自動的に配信。各種セキュリティ機能でデータを安全に保護。
INVOY／FINUX株式会社
契約している法人口座とオンラインで連携し、INVOY上で口座を一括管理できる。請求書の作成は、必要な項目を上から順番に入力するだけでカンタンに完成。複数人で利用できる、メンバー招待と権限管理。
pasture／エン・ジャパン株式会社
下請法やインボイス制、電子帳簿保存法に対応した書類の発行・保存が可能。発注データがそのまま請求データに紐づくため、ミスや差し戻しのない発注請求が実現。過去の取引履歴や評価をもとに、プロジェクトに応じて最適なアサインが可能。
SVF Cloud／ウイングアーク１ｓｔ株式会社
帳票の新規作成も、既存帳票レイアウトの移行も、ノンプログラミングで簡単に設計が可能。電子保管・FAX・メール・クライアント印刷制御など、帳票出力を最適化するための豊富な出力形態が選択可能。利用状況やプリンター稼働状況をログとして保管しているため、証跡管理を行える。
KIMERA／TOWN株式会社
請求書の印刷作業や封入作業は不要で、請求書を一括で郵送できる。顧客ごとに口座名義を登録することで、金額と口座名義で合致する入金を自動で消し込める。契約毎の計上期間や計上額をもとに、自動で売上を分割して前受金を管理できる。
Zoho Invoice／ゾーホージャパン株式会社
中小企業のためのクラウド型請求書管理ソフトウェア。無料で利用できる。スマートフォンアプリを使えば、外出先でも請求書の作成・送信・管理が可能。
その他おすすめのクラウド型請求書管理ツール
イーメイサイプロ／株式会社シスプロ uconnect／株式会社unlimited Tradeshift／トレードシフトジャパン株式会社 BConnectionデジタルトレード／エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社 CLOUD PAPER／株式会社SICシステム やよいの見積・納品・請求書／弥生株式会社 invoiceAgent TransPrint／ウイングアーク１ｓｔ株式会社 法人ビリングONE／ＮＴＴファイナンス株式会社 EdiGate for INVOICE／大興電子通信株式会社 ソアスク／株式会社オプロ SpreadOffice／株式会社スプレッドオフィス RaQool／株式会社ソーシャルデザイン Concur Invoice／株式会社コンカー LinkPrint CLOUD／ティービー株式会社 flam／株式会社フリップロジック ツカエル見積・請求書オンライン／株式会社ジョブカン会計 i-seiQ／株式会社アイエンター 見積RICH／株式会社コネクティボ Hachikin／株式会社NVC TOKIUMインボイス／株式会社TOKIUM invox／株式会社Deepwork @Tovas／コクヨ株式会社 請求上手／株式会社ティエラ nakao-san／株式会社イマココ プリントクリエイター／トヨクモ株式会社 eSeikyu／イージーソフト株式会社 kintone／サイボウズ株式会社 NP後払いair／株式会社ネットプロテクションズホールディングス アラジンオフィス／株式会社アイル
まとめ
クラウド型の請求書管理サービスをご紹介しましたが、いかがでしたか。 一概にクラウド型の請求書管理サービスといっても各社、各サービスで色々な特徴がありました。 月額、手数料、サポートやお手持ちの会計ソフトやすでにご利用のクラウド系サービスとの互換性など、ご自分の環境にあったサービスを選択し、面倒で複雑な請求書作成や管理から解放されましょう。 請求書や納品書などの帳票をWebで発行できる「楽楽明細」
特に請求書の「受領」と「管理」を効率化したい方は「Bill One」
『Bill One』はSansan株式会社が提供する「請求書の受け取りのオンライン化」に特化したクラウド請求書受領サービスです。 紙の請求書は『Bill One』が代理で受け取り、スキャンしてデータ化。PDFの請求書はアップロードするだけでデータベースに登録されます。 『Bill One』を導入すれば請求書の「受領」と「管理」に関する作業を効率化し、テレワークのボトルネックである紙ありきの業務フローを解消することができます。 今回は『Bill One』のサービス概要資料を特別にご用意したので、ぜひダウンロードしてみてください。
参考にしたサイト
これでバックオフィスいらず？オンラインクラウド請求管理システム9選 | 株式会社LIG 請求書・見積書発行はクラウドで！ソフト・システムを比較 無料あり – 請求書発行システム | ボクシルマガジン クラウド請求書の比較まとめ – おすすめの請求書作成ソフト 【2018年版】請求書発行をもっと簡単に！おすすめクラウド請求書5選 上手に使って業務効率化！おすすめクラウド請求書5選+α フリーランス向き会計・見積・請求書クラウドサービス18選 | flappe 請求書のクラウドサービスを比較！5つのポイントで検証 【見積書、納品書、請求書】フリーランス向け書類作成クラウドサービス10選 – Build up｜コンテンツマーケティング担当者向けメディア フリーランスのための請求書講座！オススメのテンプレートやサービス活用術 | はじめようフリーランス！【クラウドワークス】 請求書サービス比較【MISOCA、MFクラウド請求書、MakeLeaps】 – 限りなく”無職”に近いフリーランス
