また、電子申請に対応しているシステムを導入すれば、役所や年金事務所などに書類を持参する必要がなくなり、業務担当者の負担軽減も実現できます。 このような労務管理システムの導入を検討する場合、
管理したい業務範囲に対応しているかマイナンバー管理や年末調整に対応しているか自社で利用しているシステムやサービスと連携できるか
など、システムによっても違いがあり、自社にあった労務管理システムを選ぶのは大変です。そこで本記事では、労務管理システム13社の料金や特徴を、わかりやすく整理してまとめました。 この記事を読むことで、探す手間をかけずに、自社にぴったりの良質な労務管理システムを効率的に比較することができます。 なお、本記事では各労務管理システムの注目度を客観的に判断するために、「労務管理システム 比較」で検索し、検索上位10位までの紹介サイト7個を調査し、各労務管理システムを登場回数順に並べました。ぜひ参考にしてください。 電子申請で労務作業を効率化！【無料お役立ち資料】
労務管理システムのピックアップ【PR】
おすすめの労務管理システム13選
SmartHR／株式会社SmartHR
労務管理システムのピックアップ【PR】社会保険手続きをかんたんに「マネーフォワードクラウド社会保険」人事労務の健康管理業務を一気に解決！「リモート産業保健」おすすめの労務管理システム13選SmartHR／株式会社SmartHRオフィスステーション労務／株式会社エフアンドエムfreee人事労務／freee株式会社ジョブカン労務HR／株式会社DONUTSjinjer労務／jinjer株式会社マネーフォワード クラウド／株式会社マネーフォワードBizer／Bizer株式会社Gozal／株式会社BECクラウドハウス労務／株式会社Techouse社労夢Company Edition／株式会社エムケイシステムCOMPANY／株式会社Works Human IntelligenceARROW／株式会社Ｓ＆Ａsai*reco／株式会社アクティブアンドカンパニーその他おすすめの労務管理システム24選労務管理システムを選ぶ4つのポイントポイント1. クラウド型かインストール型かポイント2. 対応している業務の内容ポイント3. 既存のシステムと連携できるかポイント4. トラブル発生時にすぐに対応してもらえるかまとめ
優れたデザイン性で直感的な操作が可能。従業員別の対応状況一覧や作成した書類の申請状況の確認が可能。マネーフォワード クラウド社会保険で作成した書類は電子申請にも対応。
労働安全衛生法義務対応を網羅。ストレスチェックや衛生委員会の支援なども可能。低ストレス層のケアから中・高ストレス層の未然予防も実現。
従業員も人事・労務担当者も迷わず使えるインターフェース設計。導入・運用に関する充実したサポートコンテンツを用意。データのやりとりを効率化する、豊富な外部サービス連携。
オフィスステーション労務／株式会社エフアンドエム
従業員1名あたり月額利用料440円と、業界最低水準のコスト。20,000社を超える導入実績。利用継続率99.3%。好きな機能を拡張できる。
freee人事労務／freee株式会社
アラート機能でやるべきことを可視化。様々な他社サービスにデータ連携可能。最新セキュリティ技術と高水準のシステム運用体制で、大切な情報を管理。
ジョブカン労務HR／株式会社DONUTS
労務担当者300人の声を活かして備えた、充実のコア機能。シリーズ累計導入実績150,000社以上。メール・チャット・電話での無料サポートあり。
jinjer労務／jinjer株式会社
労務関連の面倒な書類を全て自動作成。e-Govによる電子申請に対応。作成した書類はそのままWeb上で申請可能。情報はクラウドに保存されるのでサーバー設置不要。
マネーフォワード クラウド／株式会社マネーフォワード
法令改正や増税・社会保険料の料率変更などにも無料で素早く対応。勤怠連携や人事サービス連携といった多彩な外部サービスとの連携が可能。満足度95%のチャットサポート。
Bizer／Bizer株式会社
登録した情報をもとに、業務のタスクを自動でお知らせ。困ったことは、税理士・社会保険労務士・弁理士・行政書士など専門家に相談。オンラインで回答。自分で対応不可能なときには、役所手続きや書類作成などを専門家に依頼できる。
Gozal／株式会社BEC
大企業からスタートアップまで、累計2,000社の導入実績。専門チームが、改善・実現のために伴走。オーダーメイドのフォーマットで勤怠データ／給与データを納品。
クラウドハウス労務／株式会社Techouse
従業員からの申請データを自動で保存。常に最新の情報が見える。マイナンバーはシステム上で暗号化され、紛失リスクもなし。年末調整がペーパーレスで、簡単に。
社労夢Company Edition／株式会社エムケイシステム
煩雑な労務手続きや電子申請を一覧化。業務効率を劇的改善。あらゆる⼈事‧給与システムや、各種マイナンバー管理システムと連携。24時間365日監視で安心の高セキュリティ。
COMPANY／株式会社Works Human Intelligence
「大手法人向け」「統合型」に特化。日本の大手企業の約3社に1社が採用。自治体や金融機関でも利用実績のある、高セキュアなクラウド。
ARROW／株式会社Ｓ＆Ａ
必要な機能がすべてまとまっているから、外部連携なしで一元管理可能。余計なオプションのない、シンプルな料金体系。UI に精通したプロが画面設計。
sai*reco／株式会社アクティブアンドカンパニー
定型業務の自動化を進め、ルーチンワークの無駄を省く。人事施策を直感的にわかりやすく可視化。全情報を一元化し、もらさず蓄積することが可能。
その他おすすめの労務管理システム24選
Workcloud 楽楽労務 ARDIO HuRAid勤怠分析 社保労務ASP AMANO TimePro-NX e-AMANO人事届出サービス HybRid 奉行Edge 労務管理電子化クラウド ProSTAFFクラウド ApplyNow Sign MINAGINE勤怠管理システム リモート産業保健 ZeeM人事給与 社労夢 PSD労働社会保険 RPM Enterprise Teamspirit Zohoピープル 人事労務管理システム HRMOS（ハーモス）勤怠 フリーウェイ給与計算 DirectHR 総務人事奉行クラウド
労務管理システムを選ぶ4つのポイント
労務管理システムを選ぶポイントは以下の4つが挙げられます。 ポイント1. クラウド型かインストール型か ポイント2. 対応している業務の内容 ポイント3. 既存のシステムと連携できるか ポイント4. サポート体制の充実度 ここでは、それぞれのポイントを具体的に解説します。
ポイント1. クラウド型かインストール型か
労務管理システムには大きくわけて「クラウド型」と「インストール型」の2種類がありますが、現在は圧倒的にクラウド型のシェアが高いといえます。 クラウド型はスマートフォンに対応しているものが多く、インターネット環境さえ整っていれば利用可能です。テレワークを導入している企業にとっては最適といえるでしょう。 また、年度によってフォーマットが変わることが多い申請書類も、自動で最新情報にアップデートされるためミスが発生しにくく、安心して使用できます。自動バックアップや豊富な帳簿の種類など、サービスが充実しているところもクラウド型の特長です。 一方、インストール型は高額な初期費用と保守料などの維持費がかかるため、比較的安価なクラウド型と比べると導入障壁が高い印象です。自社のサーバーにシステムを構築するため高いセキュリティー対策を実現できますが、基本的には社内のネットワークでしか使用できないためテレワークへの対応は難しいでしょう。
ポイント2. 対応している業務の内容
労務管理システムを選ぶときに押さえておきたい2つ目のポイントは、対応可能な業務範囲です。 労務管理システムは大きく分けると
従業員の入社・退社の手続き従業員情報の管理年末調整の手続き雇用契約書の作成・締結
の4つの業務に対応していますが、システムによっては対応できないものもあります。 また、最近主流になってきている電子申請は、インターネットを通して申請できるため、ぜひとも取り入れたいところです。 しかし、サービス内容が充実している労務管理システムがベストかといえば、決してそうとは言い切れません。充実度が高いゆえにシステムがわかりにくい仕様になってしまい、「どこをどこを操作したら良いかわからない」ということもあり得ます。 たとえば役所などへの提出の手間軽減を考えているのであれば電子申請に対応しているシステム、年末調整や給与明細だけ管理したいということであればWeb給与明細に絞って購入するのもひとつの手です。労務管理システムを比較検討する際には、まず自社で効率化させたい業務を明確化することからはじめましょう。 特に年末調整について何割の会社がシステムを導入しているかなど他社の状況が気になる方は、市場調査資料をご用意しましたので、あわせてご覧ください。 参考：【2021年版】年末調整に関する市場調査
ポイント3. 既存のシステムと連携できるか
「すでに給与計算ソフトや勤怠管理システムを導入している」という企業も少なくないでしょう。あとから労務管理システムを導入することになった場合、既存のシステムと連携できるものを選ぶと、業務の一元管理が可能になります。ほかのシステムとの連携機能の有無は必ず確認するようにしましょう。 初めてシステムを導入する企業や、労務管理や勤怠管理、給与計算までをすべてひとつのシステムにまとめたいと考えている企業には、幅広い業務をサポートしてくれるシステムがおすすめです。
ポイント4. トラブル発生時にすぐに対応してもらえるか
労務管理システムを導入しても、最初のうちは上手に使いこなせずに疑問点が出てくる可能性が高いものです。システムを使う従業員が多ければ多いほど、予期せぬトラブルの発生が考えられます。 そのため、エラーが生じた場合にもすぐに対応してくれる、サポート体制の充実した労務管理システムを選んでおくと安心です。チャットや電話などの対応方法や、休日、深夜も含めた対応時間を考慮したうえで検討を進めましょう。
まとめ
本記事では、おすすめの労務管理システムを13個紹介しました。 選ぶポイントは、クラウド型かインストール型か、対応可能な業務は何か、既存のシステムと連携できるか、トラブル発生時にすぐに対応してもらえるかを目安にすると良いでしょう。 本記事の情報を参考に、自社にフィットする労務管理システムを見つけてください。
