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このような中で次のような悩みをもつ財務・経理部門担当の方は多いのではないでしょうか。 「会社の人件費を削減したい」「人件費削減時の注意すべき点について知りたい」「人件費を削減して生産性の高い組織にしたい」 しかし、業務効率化することを中心に、日常業務の見直しと改善を適切に行えば、安全なコスト削減を行うことができます。 そこで本記事では、企業における人件費削減の方法や、失敗しないために注意すべきポイントなどについて詳しく解説していきます。 この記事を最後まで読むことで、企業における人件費削減の方法について理解し、自社組織の労働生産性向上に向けた取り組みを推進できるようになります。 【無料Ebook】3つの視点から見るコスト削減のアイデア 人件費削減とは、雇用に関して発生する費用を削減すること 人件費削減とは、企業の経費のうち、労働に対して支払われる給与や各種手当てなどの費用を削減することを指します。 人件費削減とは、雇用に関して発生する費用を削減すること人件費削減の対象範囲人件費削減をするための方法5つ会社全体で行う方法個人単位で行う方法人件費削減をするべき企業の特徴3つ人件費率が市場数値を上回っている企業資金調達で決算書の見栄えを良くしたい企業人件費率は良好でも販管費率が相場より高い企業人件費削減で失敗しないためのポイント人手不足にならないために業務効率化を積極的に行う段階的に人件費削減を進める人件費削減をする際の注意点リストラや給料カットによる従業員のモチベーション低下リスク企業イメージ悪化のリスク労働条件を一方的に変更することは許されないまとめアドバイザー 人件費には主に以下のものがあります。 給与ボーナス社会保険料、労働保険費用などの法定福利費福利厚生費退職費旅費交通費外注費 参考:労働分配率とは?計算方法や適正な人件費、業種別の平均目安を考える | クラウド会計ソフト マネーフォワード 人件費を下げることによって、給与以外の経費を削減できたり、浮いた人件費を設備投資や外注費に回したりできるメリットがあります。 他にも、経費を抑えることができれば、企業利益を黒字にすることも可能なので、銀行からの評価が上がるというメリットにも繋がります。 人件費削減の対象範囲 人件費には次の3つのカテゴリーが存在します。 会社がコントロールできる人件費 会社側でコントロールできる人件費は、教育研修費や人材採用費などが挙げられます。 教育研修費・・・業務に直接必要な技能または知識の習得や研修等に要する費用。人材採用費・・・採用のための広告運用にかかる費用。 こちらは企業の努力次第でコストを削減することができます。 教育研修費に関しては、研修受講対象者が多い場合には、パソコンとインターネット環境が揃っていれば受講できるオンライン研修の導入がおすすめです。 外部セミナーなどと異なり、1人あたりの金額を下げることができるため、大幅なコスト削減が見込めます。 また、人材採用費に関しては、求人エージェントや媒体を活用するだけでなく、社員の紹介によって入社させるリファラル採用を活用するなどして、コスト削減が見込めます。 会社がコントロールできない人件費 会社側でコントロールできない人件費というのは、社会保険料や労働保険料などの事業主負担にかかる人件費です。 社会保険料・・・健康保険、厚生年金保険、介護保険、雇用保険などにかかる保険料の総称。労働保険料・・・労災保険料と雇用保険料の総称であり、雇用主が労働者に支払う賃金の総額と保険料率から算定される。 法律によって定められた料率に乗じた金額を支払う義務があるため、削減しようとすることは不可です。 制度設計でコントロール可能な人件費 制度設計でコントロール可能な人件費には、従業員の退職費用や所定時間内賃金や所定時間外賃金などがあります。 所定時間内賃金・・・基本給に加え、継続的に支給される諸手当(例: 家族手当、営業手当等)所定時間外賃金・・・残業に対する割増賃金。 上記のような費用は、会社の制度設計を臨機応変に変えることで費用をコントロールすることができます。 年功序列の仕組みではなく成果主義にすることで効果的で柔軟な人件費管理ができます。 また、所定時間外賃金は、従業員の休日出勤や残業時間を減らすような業務の効率化や人材配置で費用を抑えられるでしょう。 退職金についても、退職金制度をどのようにするかでコントロールは可能です。 しかし、そもそも制度を変更してまで削減すべき費用であるのか、またその結果リスクにならないかを検討した上で実施することが必要です。 人件費削減をするための方法5つ 人件費の削減をするための方法として、会社全体で行う方法と個人単位で行う方法の2種類あります。 それぞれ見ていきましょう。 会社全体で行う方法 まず、会社全体で人件費削減を行う方法には、以下のものがあります。 アウトソーシングやクラウドシステムの導入スタッフの教育による生産性の向上採用の抑制や停止、賃金やボーナスカット アウトソーシングやクラウドシステムの導入 たとえば事務作業や電話対応などの売上には直接関与しないが企業にとって必要な業務を外注することによって大幅に人件費削減できる場合があります。 また、業務の効率化を図ることで必要な人件費を抑える方法としては、クラウドツールやシステムを導入する方法があります。 業務量が多いために起こる時間外労働がある場合には、何かしら業務の効率化ができれば削減できる可能性があります。 ツールを導入すればすぐに終わるような入力作業を手入力で行っていたり、文書を紙で管理していたりなど、働く従業員にとっても企業側にとっても負担でしかない業務は、システムの導入を検討しましょう。 下記資料では「アウトソーシング」と「クラウドツールやシステムの導入」のどちらにすべきか判断のポイントを解説しています。 無料でダウンロードできるので併せて参考にしてみてください。 「アウトソーシング」と「システム導入」判断をわけるポイントは?【無料EBook】 参考:人件費は経費にできる?節税効果や人件費削減方法・勘定科目も解説! | クラウド会計ソフト マネーフォワード スタッフの教育による生産性の向上 スタッフ教育を徹底し、生産性を向上する方法もあります。 すでに残業が発生しているような現場であれば、OJTやOFF-JTなどのトレーニングにより、スタッフのスキルを伸ばし、業務効率を高めることにより、少ない時間の中で高い成果創出に繋げられます。 スタッフに支払う残業代は通常の賃金よりも高くなるため、このようなスタッフ教育が結果として費用対効果を高めることになります。 採用の抑制や停止、賃金やボーナスカット 他の手段に、採用を抑制したり停止したり、賃金やボーナスカットなどをする方法もあります。 しかし、会社側の一方的な決定による給与の減額は、労働条件の不利益変更として労働契約法上認められていません。 参考:給料の減額は違法?関連する法律や減給の手続きについて解説! | 給与計算ソフト マネーフォワード クラウド また、このやり方は先にも述べたように現場の混乱を招いたり、従業員からの信用を失ったりなどのリスクを伴う可能性が高いです。 労働契約法上問題がない場合でも、よっぽどの理由がない限り給与カットは避けるべきです。...